QuickBooks'ta tekrarlayan faturalar ayarlamak size zaman kazandırır, düzenli kalmanızı sağlar ve veri girişi hatası riskini azaltır. Tekrarlayan bir fatura oluşturmak için önce bir işlemi oluşturmanız ve ezberlemeniz gerekir. İşlemi ezberledikten sonra, QuickBooks otomatik olarak faturayı kaydedebilir veya belirli aralıklarla size hatırlatır.
İşlem Yarat
- QuickBooks ana ekranından Bankacılık menüsüne gidin ve Çek Yazma seçeneğini seçin.
- Doldur isim satıcının adres ve bir not ödemenin amacını belirten
- Sürekli fatura her zaman aynı miktarda ise - örneğin, aylık kira kontrolü - çek tutarını doldur. Fatura tutarı aydan aya değişiyorsa, normalde bir faturalandırma faturası gibi miktarı boş bırakın.
İpuçları
-
Çek tutarını boş bırakırsanız, işlemi hafızaya alabilirsiniz ancak QuickBooks otomatik olarak giremez.
Tekrarlayan Seçeneklerinizi Seçin
- Kontrol ekranında, İşlem Girişini Otomatikleştir seçeneğini tıklayın. Alternatif olarak, kontrol ekranına sağ tıklayın ve Faturayı Ezberle'yi seçin. QuickBooks, bir İşlem Ezberlemek açılır penceresi açacaktır.
- İşlem Kaydı ekranının sol tarafında, "Bana hatırlat,' 'Bana hatırlatma"veya"Otomatik olarak gir"Bana" Hatırlat "ı seçerseniz, QuickBooks bir hatırlatıcı açılır penceresi başlat işlemin yapılacağı gün. "Bana Hatırlatma" seçeneğini seçerseniz, işlemEzberlenmiş İşlemler listenizde kalıyorum ancak QuickBooks otomatik olarak kaydetmez. "Otomatik Olarak Gir" i seçerseniz, QuickBooks işlemi otomatik olarak gir senin için.
Yinelenen Fatura Ayrıntılarını Kaydet
- Seç tarih Bir sonraki işlemin Sonraki Tarih alanında gerçekleşmesini istiyorsunuz.
- seçmek Ne sıklıkla QuickBooks'ın İşlemleri Ne Sıklıkta açılır menüsünde kaydetmesini istiyorsunuz.
- Giriş kalan işlem sayısı. Örneğin, bir kredi için yalnızca üç aylık ödemeniz varsa, alana "3" girersiniz.
- QuickBooks’ın fatura gelmeden önce işlemi kaydetmesini istiyorsanız, Girmeye Başlayan Günler alan. Aksi takdirde, sıfırda bırakın.
- Click tamam İşlemi ezberlemek.
