Hükümetler, işletmeler ve her tür kuruluş, bütçelerini kontrol etmek ve analiz etmek için bütçeleri kullanır. Resmi bütçede ek metin olarak görünen bütçe notları sürecin bir parçasıdır.
Tanım
Bütçe notu, adından da anlaşılacağı gibi, bütçe taslak hazırlama veya onaylama sürecine dahil olanların belgeye meslektaşlarına veya bütçeyi okuyan herhangi birine ek bilgi vermenin bir aracı olarak eklediği bir nottur. Oregon Eyaleti Yasama Mali Ofisi'ne göre, bütçe notlarının kullanımı onlarca yıldır var olmuştur. Bütçe notları bütçenin bir parçası değildir ve rakamları etkilemez. Bunun yerine bilgi ekler veya gelecekteki bütçeler için önerilerde bulunurlar.
Türleri
Bütçe notları çeşitli biçimlerde olabilir. Bazıları harcama planlarının onaylanmasını veya onaylanmamasını ya da harcama planlarının veya gelir beklentilerinin kabul edilmemesini belirterek bütçedeki rakamları ifade eder. Diğer bütçe notları, bütçenin sürdürülemez kısımlarına işaret eder ve değişiklik yapma gereğini veya olağandışı rakamların nedenini not edin. Yine de diğerleri, temel gerçeklere hızlı erişim için bütçedeki verileri özetlemektedir. Örneğin, bir bütçe notu bir kuruluşun maaş bordrosunda bir önceki bütçeden beri bir değişiklik olmadığını gösterebilir, ancak bir sonraki bütçenin başka bir yerde harcama indirimini gerektirecek bordro artışlarını içermesi gerektiğini belirtebilir.
Yazarlar
Bir bütçeyi yazmak veya onaylamak isteyen herkes not ekleme fırsatı bulabilir. Bütçe komiteleri, tüm komite üyelerinin üzerinde anlaşması zor olan hükümler içeren bütçeler geliştirdiğinde yaygındır.Bu gibi durumlarda, bütçe notları muhalif görüşleri ifade edebilir veya ilgilenilen alanları not edebilir. Yasama organları ayrıca bütçe notları ekler. Örneğin, bütçe yazan bir devlet yürütme ofisinin, meclis üyelerine oy kullanmadan önce not eklemeleri için zaman tanıyarak bunları onay için milletvekillerine sunması gerekebilir.
Kullanımları
Bazı bütçe notları, okuyucuların referansı için bilgi sağlar. Diğerleri gelecekteki bütçeleri etkilemek içindir. Bütçe notlarını belgenin bir parçası yaparak, yazarlar gelecekteki bütçe yazarlarının bütçeyi çevreleyen sorunları hatırlayabileceklerinden emin olurlar. Hatırlatıcı olarak hizmet etmenin yanı sıra, bütçe notları ayrıca organizasyon liderlerinin kendi bütçe süreçlerini izlemelerine yardımcı olur. Örneğin, bir işletme kendini belli bir alanda fazla harcama bulursa, liderler sorunu düzeltmenin yollarını ararken bu bölümdeki bütçe notlarına başvurabilirler.
