Pek çok kişi teşekkür notlarını düşündüklerinde düğün hediyelerini veya bebek hediyelerini düşünürken, teşekkür notlarının uygun olduğu birçok başka durum vardır. İşvereninizden, iş arkadaşınızdan veya bir müşteriden hediye aldığınızda, görgü kuralları teşekkür notu göndermeniz gerektiğini söyler. Sadece güzel bir fikir değil, aynı zamanda verici ile bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilir.
tip
E-posta birçok durumda uygun ve hatta tercih edilen bir iletişim şekli haline gelse de, e-posta yoluyla teşekkür notları göndermekten kaçının. E-postanın gayri resmi bir havası vardır ve teşekkür notu tamamen düşünüp durmuş görünebilir. Bunun yerine, teşekkür notunu bir parça antetli kağıda yazın ve üzerine şirketin logosunun bulunduğu bir zarfa postayla gönderin. Notun profesyonel kalmasını istiyorsanız, notu kişisel bir dokunuşla vermek yerine, yazmak yerine el ile yazmak en iyisidir.
Tebrik
Alıcının normalde nasıl selamlanacağına bağlı olarak not için karşılama mesajını seçin. Örneğin, bir meslektaşınız size bir hediye verdiyse ve normalde ona ilk adı ile atıfta bulunursanız, teşekkür notunuza "Sevgili Bob" ile başlamaktan çekinmeyin. Daha resmi bir iş ilişkiniz olan biri için "Sevgili Dr. Jones" gibi daha resmi bir karşılama kullanın.
Notun Gövdesi
Notunuza, kişiye verdiği hediye için teşekkür ederek başlayın. Hediyeyi nasıl kullanacağınıza dair bir satır ekleyin. Örneğin: "Eşim ve ben kırmızı şarap içmekten hoşlanıyoruz ve koleksiyonumuza bir şişe eklemekten memnuniyet duyuyoruz." Bu şekilde, hediyeyi kabul ediyor ve kişiye özel olarak ne kadar değer verdiğini gösteriyorsun.
Teşekkür notunu, kişiyle olan ilişkinizle ilgili bir çizgiyle sonlandırın. Örneğin, "Yakında başka bir projede sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum" gibi bir şey söyleyin. Notun aşırı uzun olmasına gerek yoktur. Birkaç cümle güzel çalışır. Notu “tekrar teşekkürler” veya “içtenlikle” gibi bir cümle ile bitirin.
Zaman aralığı
Notu göndermek için zaman çerçevesi de önemlidir. Zamanın geçmesine izin verirseniz, bir not göndermek zorlaşır ve size bir hediye veren kişi bunu ihmal ettiğinizi düşünebilir. Hediyeyi aldıktan sonra en kısa sürede bir teşekkür notu göndermek en iyisidir. Notu bir gün içinde gönderemezseniz, iki hafta içinde postayla göndermeyi deneyin.
