Sözleşme yönetimi, bir yüklenicinin, sözleşmenin yapıldığı andan itibaren projenin tamamlanması, ödeme ve varsa sorunların veya anlaşmazlıkların çözülmesine kadar bir sözleşmenin gerekliliklerini yerine getirmede ne kadar iyi performans gösterdiğini belirlemek için gerçekleştirilen faaliyetleri içerir. Sözleşme yönetimi, projenin niteliğine, sözleşmenin türüne ve yüklenicinin performansına ve işin niteliğine bağlı olarak zaman alabilir.
İzleme
Sözleşme yönetimi, sözleşme faaliyetlerinin kalite, miktar, hedefler, programlar ve sözleşmede belirtilen usul gibi sözleşme şartnamelerine uygun olmasını sağlama işlevini içerir. Ayrıca, ilerleme raporlarının, durum raporlarının ve zaman çizelgelerinin gerektiği gibi incelenmesini gerektirir. Özellikle sözleşmeler uzun süre boyunca uzadığında, sözleşme yönetimi ayrıca harcamaların izlenmesi ve fonların kullanılabilirliğinin sağlanmasını da içermelidir.
Odeme yapiliyor
En önemli sözleşme yönetimi faktörlerinden biri ödeme işlemidir. Yüklenici, sözleşmenin gereklerine uyup uymadığından emin olmakla birlikte, faturaların zamanında gözden geçirilip işlendiğinden emin olmak sözleşmenin idaresinin sorumluluğundadır, böylece yükleniciye sözleşme şartlarına uygun olarak ödeme yapılır.
kapanış
Sözleşmenin sona ermesi sözleşme yapılan proje tamamlandıktan sonra başlar, tüm hizmetler verilir ve tüm ürünler teslim edilir. Fonların verimli bir şekilde kullanılmasını ve sözleşmenin tüm alanlarının yerine getirilmesini sağlamak için tüm harcamaların ve tamamlanan projenin incelenmesini içerir.
