Bir işletmenin işletilmesi için zorunlu olmamakla birlikte, iyi tasarlanmış bir antetli kağıt bir şirketin yabancılara daha profesyonel görünmesini sağlayabilir. Pek çok işletme, önerilerden tebrik mektuplarına ve ötesine kadar her şey için antetli kağıtları kullanır. Antetli kağıt oluşturmak basit bir işlemdir ve oluşturulduktan sonra, sonuçta elde edilen antetli kağıtlar gelecek yıllar boyunca yazışmalar için kullanılabilir.
iş adı
Tüm antetli kağıtlar, işletmenin adını belirgin bir yerde içermelidir. Tasarıma bağlı olarak, yaratıcılar adı merkezde veya yanlardan birinde görüntüleyebilir. İşletme adı genellikle belirli bir fontta görülüyorsa, içerik oluşturucuların antetli kağıtlarını oluştururken bu font seçimini eko etmeleri gerekir.
Logo
İşletmenin temsilci bir logosu varsa, yaratıcılar bu tanımlanabilir işaretini işletme antetli kağıdına dahil etmek isteyebilir. Genelde, antetli kağıt yaratıcıları logoyu merkezi olarak yerleştirir, ancak özellikle ortada tanımlayıcı bilgiler görüntülenirse, sola veya sağa yerleştirilebilir.
Adres
Birçok işletme, yazışma kolaylığı için antetlilerine bir adres eklemeyi tercih eder. Adres antetli kağıdın bir parçası ise, ticari yazışmaların en üstüne bir adres koymanıza gerek yoktur. Çok şubeli bir şirketin tamamı tarafından kullanılacak bir antetli kağıt oluşturuyorsanız, ev ofisinin adresini listeleyin. Belirli bir dal için antetli kağıt hazırlanırsa, söz konusu dal yeri için adres yerleştirilmesine izin verilir.
İletişim numarası
İşletmeler genellikle antetli kağıtta adresin altında bir irtibat telefon numarası içerir. Birçok şirket, belirli bir kişiye bir hat yerine bir merkez hattı eklemeyi seçerek, numarayı arayacak kişilerin, iletişim kurmayı düşündükleri iş ortağına etkili bir şekilde ulaşabilmesini sağlar. Eğer işletme uluslararası çalışıyorsa, ülke kodunu telefon numarasına eklemeniz önerilir.
Web sitesi
Bir işletme bir web sitesi kurduktan sonra, genellikle antetli kağıttaki temel web adresini listeler. Genel olarak, işletmeler iletişim bilgileri bölümünde genel URL adreslerini telefon numarasının altına koyar.
