Tüm şirketler, büyüklüklerine ve ölçeklerine bakılmaksızın, etkili olabilmeleri için organizasyonel bir yapıya ihtiyaç duyarlar. Bu yapı şirketin hiyerarşik uyum ve iş akışını tanımlamak için kullanılır. Yapıyı kullanarak, şirket yönetimi politikalarını, prosedürlerini ve yetki alanlarını çerçeveler. Üst yönetim ile çalışanlar arasında çok az sayıda hiyerarşi düzeyi bulunan şirketler yatay organizasyon yapısını kullanır. Çalışanlar ve yönetim arasında birçok emir zincirine sahip olan şirketler dikey bir örgütsel yapı kullanır.
Yetki ve Sorumluluk Tespiti
Şirket organizasyon yapısına karar verdiğinde, yetki-sorumluluk diyagramları çok net bir şekilde çizilir. Şirketteki her yönetici, astlarının yetkilerini alır ve delege eder ve görev (ler) in yapılması gerekenleri açıklar ve onlar için zaman dilimlerini belirler. Bir astın her şüphesi olduğunda, yöneticiye açıklama için başvurur. Öngörülen sürenin sonunda, yönetici, astlarının belirlenen hedeflerine ulaşıp ulaşamadıklarını inceler.
İşe Alma Düzeylerini Değerlendirme
Organizasyonel yapı, şirketin mevcut personel şartlarını analiz etmesine yardımcı olur. Yönetim, organizasyondaki tüm bölümlerdeki mevcut personel seviyelerini en uygun seviyelerle karşılaştırabilir. İK departmanı daha sonra fazla personeli olan departmanlardan çalışanları az personeli olan departmanlara transfer etmek için önlemler alır. İK departmanı, organizasyondaki her iş için beceri gereksinimlerini sıralar. Daha sonra, her çalışanı yetenek ve yeteneklerine göre en mükemmel işle eşleştirmeye çalışır.
İşletme Türüne Göre Yapı Seçimi
Örgütler ticaret türlerine, uzun vadeli vizyonlarına ve ürettikleri ürünlere dayanarak örgütsel yapı seçimini yaparlar. Bir giysi imalat şirketi çok fazla hiyerarşik seviyeye ihtiyaç duymayabilir. Operasyonlarını üst düzey emirleri yerine getiren mal sahipleri tarafından idare edebilir, oysa bir bilgisayar üreticisi üst düzey yönetim ile üretim süreçlerinde yer alan çalışanlar arasında birkaç ara düzey komuta seviyesine ihtiyaç duyabilir.
Çalışanları Motive Etmek
Örgütsel yapının tasarımı, şirketteki her çalışanın örgütsel hedeflere ulaşmak için çalışacağı şekildedir. Her çalışan, kuruluşun vizyon ve hedeflerinden değerlenir. Tüm çalışanlar, yeteneklerini en iyi şekilde yerine getirmek için motive edilir ve yönlendirilir. Yönetim, iyi performans gösteren tüm çalışanlara övgüde bulunur ve ekstra yardıma ihtiyacı olanları eğitir ve geliştirir.
