Şirketinizin mali durumu üzerinde sağlam bir kontrol sahibi olmak, iş yürütmenin önemli bir parçasıdır. Bu, yalnızca şirketin nakit parasını değil aynı zamanda borcunu da yönetmeyi içerir. Bunu yapmanın birkaç yolu olsa da, en etkili yollardan biri bir borç ve alacak muhasebe sistemi kullanmaktır. Borç ve kredinin anlamını anlıyor musunuz? Daha da önemlisi, işinizle ilgili olarak bu iki terim arasındaki farkları ve bunların tüketici olarak alıştığınızdan ne kadar farklı olduklarını anlıyor musunuz?
Kredi ve borç arasındaki farklar konusunda biraz bulanıksanız, yalnız değilsiniz. Bununla birlikte, krediler ve borçlar hakkında ne kadar çok şey anlarsanız, işletmenizin parasını nasıl harcadığına o kadar iyi kavrayacaksınız. Şirketinizin finansal durumlarını gerçekten ele almak ancak bu alanda kendinizden emin değilseniz, öğrenmeye başlamak için en iyi yer borç ve kredi tanımlamasıdır.
Borç Nedir?
Borçlar, işletmenizin hangi maliyetten para kazandığı işlemlerdir. Bu kulağa basit gelebilir, ancak bazılarının düşündüğünden daha karmaşık bir konu. İş dünyasında birden fazla borçlanma türü vardır ve dikkatiniz dağılmadan kafanızın karışması kitaplarınızı mahvedebilir. Neyse ki, en yaygın borç türlerini hatırlamanın kolay bir yolu var, bu yüzden bu soruna rastlamıyorsunuz.
Bir borcun ne olduğunu takip etmekte sorun yaşıyorsanız, DEAL kelimesini düşünün. Bunu, tüm borçların Çek, Gider, Varlık veya Kayıp olduğunu hatırlamak için kullanabilirsiniz. Bu durumda, "para çekme" para çekme işlemi veya işinizden çıkan diğer hesaplanmayan paradır. "Giderler", kamu hizmetleri ve bordro gibi masraflar dahil olmak üzere işletme giderleridir. "Varlıklar", fiziksel varlıkların, ekipmanların veya gayrimenkullerin edinilmesine harcanan para anlamına gelir. "Kayıplar" kulağa nasıl geliyorsa, güneye giden yatırımlar veya şirketin para kaybetmesine neden olan diğer durumlar.
Temel olarak, şirketinizden çıkan herhangi bir para bir borçtur. Yine de emin olmak istiyorsanız, bu anımsatıcıyı kontrol etmek için kullanabilirsiniz. Yeni bir yazıcıya, yeni bir ofis alanına veya diğer varlıkların satın alınmasına harcanan para gibi, önemsiz nakitlerden elde edilen paranın bir borç olduğunu kolayca hatırlayabilirsiniz. Bordro, vergiler ve diğer işletme giderleri de büyük bir işletme yatırımı gerçekleştiğinde kaybedilen para gibi borç olarak nitelendirilir.
Öyleyse, borçlarınız işinizden dışarı çıkıyorsa, bu kredi ne demektir?
Kredi Nedir?
Bir tüketici olarak, krediyi borç aldığınız, teminatlı veya teminatsız borç borcu olarak düşünebilirsiniz; bunlar en çok kredi kartlarında ve diğer kredi limitlerinde görülür. Ancak, muhasebedeki kredi tanımı farklıdır. Şirketinizin mali durumu hakkında konuşurken, kredi iyi bir şeydir; bu, şirketinizden çıkan para, borçtan şirketinizden çıkan paraya benzer.
Borç tanımında olduğu gibi, iş dünyasında neyin kredi oluşturduğunu takip etmek için yararlı bir anımsatıcı var: GIRLS. G, şirketin hisse fiyatındaki artışı temsil eden “kazanımlar” anlamına gelir. Ben, şirketinize gelen ve kazanç veya gelir olarak sayılmayan para olan “gelir” anlamına gelir. Bu aynı zamanda, R'nin satışlar veya hizmetler yoluyla kazanılan para olan "gelir" anlamına gelir. L, bir borçtan veya diğer bir borçtan dış kaynaklı bir kaynaktan elde edilen gelir olan "borçlar" içindir. S, hissedarların şirkete yatırım yoluyla elde ettikleri para olan “hisse senedi sermayesi” içindir.
Borçlar işinizden çıkan tüm paralar gibi, krediler de gelen tüm paralardır. Emin değilseniz, anımsatıcınızı uygulayın ve paranın bir kredi kategorisinden birini karşılayıp karşılamadığını görün. Yeni ürün satışlarından elde edilen gelir? Kontrol. İşinizi büyütmek için yeni bir kredi mi? Kontrol. Genel hisse senedi fiyatınızın artmasına neden olacak artan hissedar yatırımları var mı? Bu iki farklı kategoride bir çek.
Şimdi borçların ve kredilerin ne olduğunu çözdüğünüze göre, işiniz bunları ne için kullanmalı?
İşletmeler Borç ve Kredi Kullandığında
Borç ödemeye karşı borç kaydının kullanılması, çift girişli muhasebe olarak bilinen tekniğin bir parçasıdır. Gelen fonları giden fonlardan ayırarak, muhasebe defterinizde neler olup bittiğini anlamak daha kolaydır. Borçlar, defter kâğıt üzerindeki tek bir sütuna, krediler borç sütununun yanındaki ayrı bir sütunda listelenmektedir. Bu iki sütunlu yapı, şirketinizden para çıkarken ve girerken bir bakışta görmenizi sağlar.
İkili giriş sisteminde her işlem kendi satırında ayrı olarak listelenir. İşlem bir borçlandırmayı temsil ediyorsa, işlemin miktarı o satırın borç sütununa yazılır. Bir krediyi temsil ediyorsa, işlemin miktarı kredi sütununa yazılır. Hiçbir giriş, her iki sütuna da yazılmış bir şey içermemelidir; Eğer bir işlem bir şekilde hem borç hem de krediyle sonuçlanacaksa, işlemin iki yönü ayrı satırlara yazılmalıdır, böylece borç ve alacak kendi başına kaydedilir.
Kredi kartınızın toplamı ve defterinizdeki borçlar ayrı ayrı hesaplanır. Bu, bireysel kredileri ve borçları tek bir toplamda birleştirmeye çalışırken oluşabilecek matematiksel hatalardan kaçınmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda toplamda ne kadar paranın girip çıktığını da görmenizi kolaylaştırır.
Borçlarınız ve alacaklarınız için toplamları hesapladıktan sonra, borç toplamını kredi toplamınızdan çıkararak şirketinizin toplam özkaynaklarını hesaplayın. Kredilerden daha fazla borcunuz varsa, kapsanması gereken ek fonlar gerektiren negatif özkaynaklara sahip olursunuz; bu, bazı borçların tasfiyesi, ek borç alınması veya tasarruflardan veya diğer şirket yatırımlarından fon çekilmesi anlamına gelebilir. Bununla birlikte, borçtan daha fazla krediniz varsa, genişleme için kullanacağınız, yeni varlıkların satın alımını finanse eden ya da şirketinizin geleceğine yeni yatırımlar yapan ekstra fonlarınız vardır.
Kredi Notunun Anlamı Nedir?
İş borçları ve kredileri ile ilgilenirken öğrenilmesi gereken önemli bir şey de kredi notudur. Bunu ters fatura olarak düşünebilirsiniz. Kredi notu, size bir kredi verdiğinde bir satıcı veya benzer bir pozisyonda bulunan bir kişi tarafından işletmenize verilir. Bu, tedarikçiye iade edilmesi gereken zarar görmüş malların bir sonucu veya yetersiz bir servis çağrısı olabilir, ancak bunlar yalnızca bir kredi notunun verilebileceği zamanların örnekleridir.
Kredi notunun kendisi, kredinin verilme nedenini ve kredinin yetkilendirilmesini belirten bir makbuzdur. Kredi notlarıyla ilgili krediler genellikle "mağaza kredisi" veya benzer kredi yapıları şeklinde gelir ve bu da, bir sonraki siparişinizde veya çağrınızda işinize satıcı veya servis sağlayıcı ile belirli bir miktar ön ödemeli kredi verir. Kredi notu bu ön ödemeli tutarın belgelenmesi olarak kullanılır ve işlemi muhasebe defterinizdeki bir kredi olarak not etmek için muhasebe departmanınız tarafından kullanılır. Bir sipariş verdiğinizde, servis çağrısı yaptığınızda veya kredinizi kullandığınızda, notta belirtilen kredinin kullanıldığı işlemi belirtmek için defterinizde bir borç kaydedilir.
Banka dekontlarının da bulunduğunu ve kredi notlarının tam tersi şekilde davrandığını belirtmekte fayda var. Bir işletme size borç notu verirse, şirketinizde sahip oldukları iade veya hizmet sorununa atıfta bulunur. Borç dekontunu onurlandırmak için bir iade iadesi yapmanız veya not tutarı için ön ödemeli kredi vermeniz gerekir. Tabii ki, birisinin şirketiniz tarafından sağlanan bir ürün veya hizmetten memnun olmadığı bir durumda, ödeme talimatı hazırlayan kişi yerine bir kredi notu vermeniz daha olasıdır. Sonuç olarak, kredi notları çok daha yaygındır ve iş ilişkilerinde kullanılması daha olasıdır.
İşletme Kredisi Hususları
Kredi kavramı, borçlarla ilgili olarak, işletme muhasebesi için önemli bir kavramdır. Ne yazık ki, bazen çift girişli muhasebeye aşina olmayanlar için biraz kafa karışıklığı yaratmaktadır. "Kredi" kelimesiyle ilişkilendirilen farklı anlamlar nedeniyle, kredi limitleri konusunu ve işletmelere verilen diğer kredi türlerini ele almak önemlidir. Bu, sadece ikisini birbirinden ayırmanız istendiğinde ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çift girişli muhasebe işleminde borçların da bir kredi olarak kabul edilir.
Ticari kredi kartları ve kredi limitleri, işlerin tüketici tarafında bildiklerinize benzer, ancak birey yerine işin kendisine verilir. İşletmeniz göreceli olarak yeni ise, kredi verenlerin çoğu gerçek geçmişi olmayan bir işletmeye kredi vermek istemeyeceğinden, kişisel kredi vermeniz ve bir kredi kredisine başvurmanız gerekebilir. Bu durumda, sahibinin kredibilitesini kredi oluşturmanın bir yolu olarak kullanırlar. Bu sizin için kişisel sorumluluk yaratır, ancak bazen önlenemez. İşiniz kuruldukça ve bir veya daha fazla banka ile iş yaptıkça, kredibilitesini artıracak. Bu noktada, kurumsal kredi kartlarına ve yalnızca iş ününe ve varlıklarına göre verilen diğer kredi ürünlerine başvurabilirsiniz.
Bu kredi ürünlerinin, gerçekte borcu temsil etmelerine rağmen, defterinizde kredi olarak kaydedilmesi esastır. Bunlar, şirketinizin satın alma gücünde bir genişlemedir ve bu nedenle muhasebe defteriniz tarafından aynı tutardaki nakitle aynıdır. Kredi ürünleri ile yapılan alımlar elbette borç olarak kaydedilmekte ve mevcut kredinizdeki düşüş, borç biriminin toplam mevcut özkaynaklarınızı (eklerken kredi limitinizin tutarını da içeren) düşürmesi nedeniyle deftere kaydedilmektedir. kredi olarak bu tutar.)
Kredi limitinizdeki aylık ödemeler, faturalar geldiğinde gider olarak eklenecek ve onlara ödeme yaparken eşitliğinizi daha da azaltacaktır. Kullanılabilir krediniz genişlemesine rağmen ödemeyi işleme koyulduktan sonra yeniden özkaynaklara eklemediğinizi unutmayın. Daha fazla krediniz olsa da, ödemeyi en başta yapmak zorunda olduğunuz için elinizde daha az nakit var. Bu, her bir ödeme için eldeki nakit parayı gerektireceğinden, kredi limitlerinizi geri öderken özkaynaklarınızı dengede tutar. Şirketiniz yeni bir hat açmadıkça, kredi kredisi olarak geri kredi satırları ekleyemezsiniz.
