Yeni bir şirket kurmak, yeni işletme sahipleri için keyifli bir zaman olabilir. Bununla birlikte, yeni işletme sahipleri yakında şirket üzerinde önemli bir yasal etkiye sahip olacak olan iş yapısına ilişkin zor kararlarla karşı karşıya kalacaktır. Kurulum aşamasında, yer, iş planı ve şirketin finansmanı için araçlar mevcut olmalıdır. Bir işin düzgün bir şekilde kurulması, şirketin eyaletten ve yerel hükümetten gerekli tüm lisanslara ve izinlere sahip olmasını sağlar. Yeni bir şirketin düzgün bir şekilde kurulmaması, olası bir kapanış dahil olmak üzere para cezaları ve cezalarla sonuçlanabilir.
Şirket için bir iş yapısı belirleyin. Yeni şirketler tek şirket, limited şirket (LLC), limited şirket (LLP), şirket veya ortaklık olarak çalışabilirler. Her iş yapısının kendi yasal sorunları ve vergi sonuçları vardır. Örneğin, bir kurumsal yapı benimseyen bir şirket, şirket kârının vergilendirilmesine ve hissedarlara verilen temettülerin vergilendirilmesine maruz kalabilir. Ancak, bir şirketteki hissedarların, şirketin işleyişi sırasında ortaya çıkan borç ve yükümlülüklerden sınırlı sorumlulukları vardır. Ayrıca, şirketler, LLC ve LLP'ler evrakları dosyalamalı ve oluşumun gerçekleştiği duruma uygun ücretleri ödemelidir. Dosyalama ücretleri eyaletten eyalete değişir. Tek mülk sahibi olmaları ve ortaklıklar, işi yürütmek için devletle belge dosyalaması gerekmez.
Şirket için bir isim seçin. Şirketler, LLC'ler ve LLP'ler, oluşum belgelerinde şirketin adını belirtebilir. Tek mal sahipleri ve ortaklıklar, işletme sahipleriyle aynı yasal isme sahiptir. Kişisel ad dışında başka bir isim kullanmak isteyen ortaklıklar ve tek mal sahipleri, hayali bir işletme adı olarak da bilinen bir "DBA" (iş yapıyor) devlete bildirmelidir. Genellikle, DBA'lar, işin faaliyet gösterdiği Devlet Sekreterliği'ne gönderilebilir. Kurumlar, LLC’ler ve LLP’ler, kuruluş oluşum evrakında belirtilenlerden farklı bir işletme adı kullanmayı seçerse devlete bir DBA’yı sunabilir. İlgili Devlet Sekreteri web sitesini kullanarak bir işletme adı uygunluk araması yapın. Bir DBA başvurusu, duruma bağlı olarak, 50 ile 100 $ arasında herhangi bir yere mal olabilir.
Federal vergi kimlik numarası için başvurun. IRS, yeni şirketlere federal vergi kimlik numarası vermekten sorumlu devlet kurumu olarak görünmektedir. İşletme sahibinin çalışanı olmadığı sürece, şahıs firmasından federal vergi kimlik numarası alması gerekmeyebilir. Tek mal sahipleri, federal vergi kimlik numarası yerine sosyal güvenlik numaralarını kullanmayı seçebilirler. Federal vergi kimlik numarası için telefonla, faksla, çevrimiçi veya posta yoluyla başvurun. SS-4 Formunu IRS'ye postalayan yeni şirketler federal vergi numarası almak için 4 hafta kadar bekleyebilirler. SS-4 Formunu fakslayan firmalar, iade faks numarası verildiği sürece 4 iş günü içerisinde federal vergi kimlik numarası alacaklardır. Çevrimiçi veya telefonla başvuran yeni işletmeler, oturumun sonunda bir federal vergi numarası alırlar.
Şirketin faaliyet gösterdiği eyalette ticari vergiler için kaydolun. Çoğu durumda, devletin gelir departmanı web sitesi yeni şirketler için çevrimiçi kayıt sağlayacaktır. Bir şirketin alması gereken vergi izinleri veya lisansları, iş türüne bağlı olacaktır. Örneğin, sigara veya alkollü içecek satan şirketler, eyalette tütün ve alkollü içecek satmak için lisans almalıdır. İşletme türü için geçerli olan uygun vergi lisanslarının alınmaması ağır para cezalarına neden olabilir. Devletin vergi dairesine iş vergileri için kaydolmak üzere şirketin federal vergi kimlik numarası, iletişim bilgileri ve işletme türünü girin.
Şirketi yasal olarak işletmek için lisanslar ve izinler alın. Çoğu şirket, şirketin çalıştığı il veya ilçe memurluğundan işletme lisansı almak zorundadır. Emlak komisyoncuları gibi profesyonel hizmetler sunan şirketler, devlet tarafından verilen mesleki lisans veya izinlere sahip olmalıdır. Çoğu durumda, bir şirketin Girişimci web sitesinde belirtildiği gibi halka mesleki hizmet sağlamadan önce bir devlet sınavı geçmesi gerekir. Firmanın faaliyet gösterdiği şehir veya ilçe tarafından istenen izin ve lisansları almak için şehir veya ilçe ofisi ile iletişime geçin.
