Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yeni işletmelerin faaliyet gösterebilmesi için uygun eyalet ve yerel devlet kurumlarına kaydolmaları gerekmektedir. Bir şirkete sahip olmak için sahiplere uygulanan gerekliliklerin işletme türüyle ilgili büyük bir etkisi vardır. Ayrıca, şirketler yasal olarak işletmek için işletmenin geçerli olduğu eyalette ve şehirde işi yasal olarak almaları için uygun lisansları ve izinleri almalıdır. Bir işletmeyi düzgün bir şekilde kaydettirmemek cezalara, para cezalarına ve işletmenin kapanmasına neden olabilir.
İşletme adını kaydedin. Çoğu eyalet, aynı eyaletteki iki işletmenin aynı şirket adını paylaşmasını yasaklar. Bir işletme adının kullanılmadığından veya eyalette yedek tutulmadığından emin olmak için işletmenin faaliyet gösterdiği Devlet Sekreteri'nin web sitesinde bir ad uygunluğu araması yapın. Ayrıca, başka bir şirketin ticari markası gibi görünen bir işletme adı, hiçbir eyalette başka bir işletme tarafından kullanılamaz. Ek olarak, çoğu eyalette, işletme yapısını gösteren kelimeleri içeren işletme adları gerekir. Örneğin, birçok eyalet kurumların "sınırlı", "şirket" veya "şirket adına" kelimelerini içermesini gerektirir. Tek mülk sahipleri ve ortaklıklar, işletme sahiplerinin hayali bir işletme adı kaydetmediği sürece şirketin sahibi ile aynı işletme adına sahip gibi görünüyor. Varsayılan bir işletme adı olarak da adlandırılan hayali bir işletme adı, işletmelerin altında mal ve hizmet satmak için farklı bir işletme adı kullanmalarını sağlar. İşletmenin faaliyet gösterdiği ilçe memuruna kurgusal bir işletme adı verin.
İş için yasal bir yapıya karar verin. İşletmeler tek bir mülkiyet, ortaklık, LLC, LLP veya şirket olarak oluşabilir. İşletme için seçilen yapının işletme sahipleri üzerinde yasal ve vergi etkileri olacaktır. Örneğin, tek mal sahiplerinin ticari zararlar ve borçlar için sınırsız sorumluluğu vardır, ancak diğer yandan, şahıs mal sahiplerinin ticari kazançlarını ve zararlarını bireysel vergi beyannamesi üzerinde talep etme kabiliyetleri vardır. LLC’ler, LLP’ler ve şirketler uygun belgeyi, işletmenin faaliyet gösterdiği eyalette bulunan devlet kurumuna bildirmelidir. Bu genellikle, işin bulunduğu ilçede Dışişleri Bakanlığında yapılır. Ayrıca, devlet tarafından tahsil edilen uygun dosyalama ücreti, devletten eyalete değişen dosyalama belgesine eşlik etmelidir. Çoğu eyalet, mal sahiplerinin bir ortaklık veya şahıs mülkiyeti oluşturması için dosyalama şartlarına sahip değildir.
İç Gelir Servisinden bir federal vergi kimlik numarası isteyin. İşletme web sitesi, tüm kurumların, LLC'lerin, ortaklıkların ve çalışanlarla işlerin federal vergi kimlik numarası için başvurmaları gerektiğini belirtir. İşletmeler, IRS web sitesinde telefonla, faksla veya postayla federal bir vergi numarası için başvurabilirler. Telefonla veya çevrimiçi olarak başvurmak, IRS'nin bir işletmeye derhal kullanım için bir federal vergi kimlik numarası vermesini sağlar. SS-4 Formunu IRS'ye postalamak isteyen işletmeler federal bir vergi numarası almak için dört hafta kadar bekleyebilir. SS-4 Formunu fakslayan işletmeler, bir federal vergi kimlik numarası almak için dört iş günü kadar bekleyebilir.
Şirketi, Devlet Gelir Dairesi'ne kaydedin. Her devletin kendi vergi kanunları vardır. Birçok ülke, eyalet sınırları içinde faaliyet gösteren işletmelere devlet vergileri uygular. Bütün devletler, çalışanları olan işletmelerin işçi tazminat sigortası ve işsizlik vergileri için kayıt yaptırmasını gerektirir. İşletmeler, çevrimiçi olarak veya işletmenin bulunduğu eyalette bulunan Gelir Bakanlığından devlet vergi kimlik numarası alabilirler. Şirketi, bulunduğunuz eyalette bulunan Gelir Dairesine kayıt ettirmek için yürürlükteki iş oluşum belgelerinin yanı sıra federal vergi kimlik numarası sunun.
İşi yürütmek için gereken izinler ve lisanslar için başvurun. Bir işletmeyi çalıştırmak için gereken lisanslar ve izinler işletme türüne bağlı olarak değişir. Bazı işletmeler devlet düzeyinde verilen mesleki lisansları almak zorundadır. Avukatlar, berberler, mimarlar ve diğer profesyoneller devletlerinde faaliyet göstermek için geçerli bir mesleki lisans almalıdır. Buna ek olarak, çoğu işletme, ikamet ettiği ilçede yasal olarak faaliyet göstermek için genel bir işletme lisansı almak zorundadır. Ayrıca, perakende satış yapan işletmelerin satış elde etmeleri, vergi izni ve çeşitli imar izinleri kullanmaları gerekecektir. İşletmeyi işletmek için hangi izinlerin ve lisansların gerekli olduğunu belirlemek üzere işletmenin çalıştığı ilçedeki belediye memuru ofisine başvurun.
