Yeni bir iş kurmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Yalnızca bir dizüstü bilgisayar ve bir planla, kendi girişinizi evinizin rahatlığında başlatabilirsiniz. Ancak, evinizden bir iş çıkarmanın getirdiği zorluklar var. Antetli kağıt, kartvizit ve web sitenizin iletişim sayfası için bir posta adresine ihtiyacınız olacak. Ancak, muhtemelen ev adresinizi tüm pazarlama malzemelerinize yapıştırmak istemezsiniz. P.O. kiralamak kutu bir seçenektir, ancak evden çalışıyormuşsunuz gibi görünmenizi sağlayabilir. Kendinizi tam bir ekip ve fiziksel ofis alanı olan daha büyük bir şirket olarak kurmaya çalışıyorsanız, sanal bir ofis adresi dikkate değer.
İpuçları
-
Sanal bir ofis adresi kiralamak için, Her Zaman Posta Kutusu, UPS Mağazası, Davinci Sanal Ofisleri veya Regus gibi bir servisle bağlantı kurun.
Sanal Ofis Kiralama
Sanal ofis kurma konusunda işletmeler için sayısız seçenek var. Ancak, evden çalışmayı planlıyorsanız, yalnızca bazı sağlayıcıların düşük bir aylık ücret karşılığında sunduğu bir posta adresine ihtiyacınız olabilir. Her zaman Posta Kutusu ve UPS Mağazası hem sokak adresleri sunar, hem de P.O. kutuları. UPS Mağazası ile, bir P.O açarsanız ne elde edeceğinizle benzer özelliklere sahip olacaksınız. Paketleri, kendi evinize yönlendirmek yerine, kendi tesislerine bırakıp toplama imkanınız da dahil olmak üzere kendi imkanlarınız dahil. Her zaman Posta Kutusu gerçekten sanal bir hizmet olsa da, paketlerinizi iletmek ve gelen postaları elektronik olarak size ulaştırmak için tarar. Daha fazla bilgi edinmek ve telefonla veya çevrimiçi olarak kaydolmak için web sitelerini ziyaret edebilirsiniz.
Sanal posta adresi kurulumundan bir adım daha sanal ofis hizmetidir. Bu işletmeler her yıl popülerlik kazanıyor gibi görünüyor. En popülerleri arasında posta yönlendirme ve sokak adresi sağlayan Davinci Sanal Ofisleri var. Bu kurulum, konferans salonunu kullanmak için saat başı veya tam donanımlı bir ofiste çalışmak için saat, gün veya hafta ile ödeme yapabileceğiniz gerçek bir binadadır. Bir Davinci ofisi, bir Starbucks'ta toplantılar planlamak yerine, adınızı lobide dizinde bulunduğunuz profesyonel bir ofis binasında ve bir selamlayıcıda toplantılar planlamanıza olanak tanır. Benzer hizmetleri Regus ve yerel tabanlı ofis alanı sağlayıcıları aracılığıyla da alabilirsiniz. Bu servislere çevrimiçi olarak veya telefonla arayarak kaydolabilirsiniz.
Sanal Ofis Faydaları
Sanal bir işletme adresinin birçok yararı vardır. Bir işletme adresi, yeni bir şirkete potansiyel müşterilerle fark yaratan profesyonel bir varlık sunar. Aynı alanda daha köklü işletmeler ile eşit olabilir. Ayrıca, imar kurallarına ve evden bir iş çıkarmanıza izin vermeyen ev sahibi birliği kurallarına ilişkin sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Davinci Ofisi ve Regus tarafından sunulan hizmetler gibi sanal bir ofise bakıyorsanız, bununla birlikte, faydalarınız postanızdaki sorunların ötesine geçer. Yalnızca sanal bir adres ile müşterileriniz adresi arayabilir ve Google Street View'da gerçek bir ofis kompleksi olmadığını görebilir. Sanal bir ofis, potansiyel müşterilere postanızın gerçek bir ofis binasına geldiğini gösterme avantajına sahip olacaktır. Müşteriniz uğrarsa, işletme adınız dizinde olacak ve lobi görevlisi dışarıda olduğunuzu bilmelerini sağlayacaktır. Bir konferans odanız ve kiralanabilir bir ofis alanınız olduğunda, haftada 40 saat olup olmadığınızı umursamayan müşterilerle kendi ofisinizde toplantılar zamanlayabilirsiniz.
Çalışma Alanlarının Yararları
Birçok ortak çalışma alanı, posta yönlendirme ve tarama gibi sanal işletme adres hizmetleri de sunar, ancak aynı zamanda masa alanı da sağlar. Davinci ofis alanları bir seçenek, ancak WeWork ve Industrious dahil birçok rakip var. İster serbest çalışan olun, isterse bir kaç sanal çalışanı olan bir işletme sahibi olun, bir ortak çalışma alanı, müşteri tabanınızı oluştururken ve çalışan eklerken sizinle birlikte büyümek dahil olmak üzere çeşitli şekillerde faydalanabilir.
Mola alanları ve düzenli ağ iletişimi toplantıları dahil olmak üzere, sanal işletme adres sağlayıcıları tarafından sunulanlara ek olarak, çalışma alanlarında çeşitli imkanlar bulacaksınız. Aslında, bir çalışma alanının ağ oluşturma yönü en büyük değeri olabilir. Kendinizi grafik tasarımcıları, pazarlamacıları ve uygulama geliştiricileri de dahil olmak üzere diğer işletme sahipleriyle birlikte çalışırken bulacaksınız. Servis sağlayıcıları yalnızca yeni bir işletme olarak çeşitli ihtiyaçlarınız için bulmakla kalmaz, aynı zamanda hizmetlerinizi kullandıklarını veya ürünlerinizi satın aldıklarını da bulabilirsiniz. En azından, sunduğunuz şeye ihtiyaç duyan diğerleriyle sizi tanıştırabilirler.
Bir göçebe olmak
Sanal bir ofis kurmanın büyük yararı, istediğiniz yerden çalışabilmenizdir. Aileniz tatil için ziyaret ediyorsanız veya iş için seyahat ediyorsanız, tüm müşterilerinizle iletişimde kalabilir ve bulunduğunuz her yerden işinize ayak uydurabilirsiniz. Büyük olasılıkla aramaları cep telefonunuza veya sabit bir telefona yönlendirme olanağına sahip olabilirsiniz; bu da, söz etmemeyi tercih ederseniz, ofiste olmadığınızı asla müşterilerinizin ulaşamayabileceği anlamına gelir.
Seyahat etmeyi planlıyorsanız, sanal bir işletme adresi, postanızın gittiğiniz her yerde sizi takip etmesini de sağlayabilir. E-postayı iletmiş veya elektronik olarak taranıp göndermiş olabileceğinizden, bir teslimatı kaçırmak için endişelenmeniz gerekmez. Bir ortak çalışma alanı tercih eden işletmeler için, birçok franchise şirketi artık, dünyanın her yerinde, herhangi bir yerinde yer ayırma olanağı sunmakta ve böylece size dolaşmanız için de özgürlük vermektedir. Bu, özellikle birden fazla yerde bir müşteri oluşturmak istiyorsanız, hizmette bir kesinti olmadan bir yerden bir yere seyahat edebildiğiniz için yararlı olabilir.
Kiralanan Uzağa Taşınma
Daha kalıcı bir seçeneğe ihtiyacınız varsa, kiralık alan en iyi seçenek olabilir. Büyüyen bir işletme olarak göze alamayacağınız “ekstralar” sunan birini aramak önemlidir. Bir konferans salonunu, dinlenme alanını ve lobi resepsiyonistini binanızın aynı bölgesindeki diğer küçük işletmelerle paylaşmak, paradan tasarruf etmenizi sağlarken, aynı zamanda daha büyük bir işletmenin sahip olduğu olanaklara erişmenizi sağlar.
Böyle bir düzenlemeye girmeden önce, boşlukla birlikte gelen sınırları netleştirdiğinizden emin olun. İhtiyacınız olduğunda konferans alanı elde edebilecek misiniz veya başkalarının programlarına göre toplantılar planlamanız gerekecek mi? Ayrıca, çeşitli alanların korunmasından kimin sorumlu olduğunu belirlemelisiniz.
Sanal Resepsiyonist Hizmetler
Telefon ağaçları norm haline gelmesine rağmen, birçok müşteri hala bir insana “0” girmeyi tercih ediyor. Cep telefonlarından çalışan pek çok işletme olmasına rağmen, müşterileriniz bir ön büro, resepsiyonist ve büyük bir işletmeyle ifade etmeye çalıştığınız görüntüden uzaklaşan “0” a geldiklerinde doğrudan size yönlendirilebilirler. çalışanların tam ekibi. Sanal bir resepsiyonist bu hizmeti sağlar, çağrılarınızı yanıtlar ve hatta yol tarifleri ve çalışma saatleri gibi temel bilgileri sunar.
Resepsiyonist hizmetler, hemen hemen kurabileceğiniz tek şey değildir. Çağrılarınızı almak, sizin adınıza müşterilerinizle ilgilenmek ve etkileşimde bulunmak için vaktiniz olmayan işlere yardımcı olmak için diğer şeylerin yanı sıra bir sanal asistan kiralayabilirsiniz. Bu asistanlar genellikle saat başı çalışırlar, bu nedenle yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda kullanırsınız, tam zamanlı bir çalışanı işe alarak harcayacağınız paradan tasarruf edersiniz ve maaş ve sosyal haklar ödersiniz.
