Maliyetleri doğru bir şekilde tahmin etmek önemlidir, çünkü doların bir ticari faaliyete doğru şekilde taahhüt edilmesine yardımcı olur. Süreç biraz tecrübe, araştırma, karar verme ve yargılama gerektirir. Ancak, bu unsurların hiçbiri tek başına iyi bir maliyet tahmini üretmeyecektir. Bir araya getirildiğinde, maliyet tahminlerinin birleşik bir şekilde hazırlanmasını uygulayan yöneticiler ve analistler bunu güvenilir bir doğrulukla yapabilirler. Daha sonra işleri, bir kurumun geleceğe gidiş yönünü etkileyen finansal kararlar vermek için kullanılabilir.
Doğruluk Kritik
Bir maliyet tahmininin doğruluğu ne kadar iyiyse, planlama ve karar alma o kadar iyi olacaktır gelecekteki değişimin öngörülmesi ve ayarlanması. Bu, kötü bir kararın ciddi bir kar kaybına neden olabileceği eğitimli tahminlerde iş kararlarının alınması gerektiğinde kritik öneme sahiptir. İyi maliyet tahminleri, gereksiz harcamalardan kaçınarak işletme marjlarını düşük tutmanıza yardımcı olur.
Yanlışlık ile İlgili Sorunlar
Kötü tahminler bir işletmeye iki şekilde mal olur. Açıkça görüldüğü üzere, bir projenin hafife alınması, yarı yolda ya da önemli bir noktada finansal acil bir durum yaratabilir ve bu da projenin tamamlanmasını riske sokabilir. Yetersiz kaynaklar veya emek desteği, bir projeyi etkili bir şekilde durdurabilir ve bu da gecikme nedeniyle bitirmeyi daha pahalı hale getirebilir. Tüm bu beklenmeyen maliyet artışları daha sonra kârı azaltır veya ortadan kaldırır. Aşırı tahmin, çok fazla kaynakla projede yağ yaratır. Değerli fonlar fazla tüketilmekte boşa harcanmakta ve tekrar karla ilişkilendirilebilecek dolarları azaltmaktadır.
Planlamaya Devam Etmek
Maliyet tahmini doğruluğu, bir işletme projesini programda ve yolda kalmaya zorlar. Özellikle müşteri projeleriyle, bir tahmin onaylandıktan sonra, para kaybetmek istemiyorsa, işletme bütçe dahilinde kalmalıdır. Bunun, müşterinin tüm hedeflerine (zamanlama ve teslimat dahil) ulaşırken bütçenin içine ya da altına inmesi tüm faaliyetler üzerinde dalgalanma etkisi vardır.
İyi Karar Verme
İyi iş kararları sadece dayandıkları veriler kadar iyidir. Doğru maliyet tahminlerinin önemi, değişikliklere neden olabilecek kararlar alındığında önemli hale gelir. Fonların yeni yönlere yatırılması ve tasarruf maliyetinin düşürülmesi, maliyet tahminlerinin doğru olmasına bağlıdır. Varsayılan sayılar daha sonra taahhütlere, sözleşmeye, bütçelere, tedarik ve muhasebe tahakkuklarına dahil edilir. Verilerin yanlış olduğu ortaya çıkarsa, telafi etmek için son saniyede daha fazla acil durum değişikliği yapılması gerekir. Böyle bir durumdan kaçınılması, tahminlerin doğru yapılmasını ilk kez kritik hale getirir.
