Genel muhasebe hesapları beş tür kategoriye ayrılır. Türler varlıkları, borçları, gelirleri, giderleri ve sermayeyi içerir. Varlıklar, bir kişinin veya işletmenin sahiplerini temsil ederken, borçlar neyin borçlu olduğunu gösterir. Gelir, harcanan para ise, harcanan paradır. Sermaye, net gelir ve gider ile mal sahibinin başlangıçta yatırdığı paradan oluşur.
Varlıklar
Genel muhasebe varlık hesapları, bir işletmenin işleyişinde kullanılan mülkiyet kalemleridir. Varlık hesapları ya cari veya cari olmayan olarak sınıflandırılır. Cari varlıklar, bir yıl veya daha kısa bir ömre sahiptir ve kolayca nakde çevrilebilir. Cari olmayan varlıklar, kolayca paraya çevrilemeyen ve bir yıldan uzun ömürlü olan hesaplardır. Cari olmayan hesaplar iki türe ayrılabilir: binalar, makineler ve bilgisayarlar gibi maddi ve iyi niyet, patent ve telif hakları gibi maddi olmayanlar. Varlık hesaplarına, genel muhasebe sisteminde, genellikle 1000 ile başlayan ve 1999'da biten hesap numaraları atanır.
Yükümlülükler
Genel muhasebe borç hesapları, bir işletmenin dış taraflara borçlu olduğu finansal yükümlülükleri temsil eder. Borç hesapları, cari veya cari olmayan olarak da sınıflandırılır. Cari borçlar, bir yıl içerisinde ödenmesi gereken maaşlar ve hesaplar gibi ödenmesi gereken kalemlerdir. Uzun vadeli borçlar ve alacaklar gibi uzun vadeli borçlar ve diğer finansal yükümlülükler uzun vadeli borçlardır. Bir borç hesabına tayin edilen genel muhasebe numaraları 2000 ila 2999 arasındadır.
gelir
Genel muhasebe gelir hesapları, bir işletmenin, üçüncü taraflardan satış geliri, ücretler ve kazanılan hizmetler gibi gelir biçiminde kazandığı kalemlerdir. Gelir hesapları, satış iadeleri ve ödenekler gibi kontra hesaplarla dengelenmedikçe kredi bakiyelerini yansıtır. Atanan genel muhasebe numaraları için gelir hesapları 3000 ila 3999 arasındadır.
giderler
Genel muhasebe gider hesapları, işletme girişiminin gelir elde etmek için ödemesi gereken kalemlerdir. Bu maliyetler, mal üretmek için kullanılan malzemelerin satın alınması gibi doğrudan masrafların yanı sıra, kamu hizmetleri gibi ticari işletmenin işletilmesi için dolaylı masrafları da içerir. Gider hesapları, kontrast hesaplarıyla dengelenmedikçe borç bakiyelerini yansıtır. Gider hesapları için tahsis edilmiş genel muhasebe numaraları 4000 ile 4999 arasındadır.
Başkent
Genel muhasebe sermayesi hesapları, sermayeye aktarılan net kardan elde edilen birikmiş karlar ile beraber işletmeye yatırılan orijinal para tutarından oluşan özkaynakları temsil eder. Şirket zararda işlemiyorsa, sermaye hesapları kredi bakiyelerini yansıtmalıdır. Sermaye hesapları için tahsis edilmiş genel muhasebe numaraları 5000'den 5999'a kadardır.
