Uzunluğu 10 sayfadan az olan, küçük bir rapor okuyuculara açık ve öz bilgiler sunar. Not biçiminde yazılmış, küçük bir rapor öncelikle bir şirket içinde iç kullanım için tasarlanmıştır. Bir iş planı veya teklifi, stratejik planı, pazarlama planını veya finansal planı tanımlamak için küçük bir rapor kullanabilirsiniz. İçerik ve terminoloji rapordan rapora değişmekle birlikte, temel yapı aynıdır: içindekiler, giriş, tartışma, sonuçlar, tavsiyeler ve ekler.
Raporda hangi konuların ele alınması gerektiğini belirlemek için amiriniz veya müşterinizle görüşün ve ondan arka plan belgeleri veya diğer destek materyallerini isteyin. Ofisinizde uygun kişilerle röportaj veya toplantı düzenleyin. Raporunuz için ek bilgi almak için İnternet'i kullanın.
Raporu yazmadan önce bir içindekiler tablosu oluşturun. Gerçek raporu görselleştirin ve bilgileri sıralı biçimde düzenleyin. İçindekiler, yazma işlemini kolaylaştırır ve rapor için adım adım bir şablon sunar.
Giriş yaz. Genellikle bir paragraf uzunluğunda, giriş raporun amaçlarını ve kilit hususlarını belirtir. Giriş arka plan bilgisi içermesine rağmen, raporun geri kalanını özetlemez.
Raporun tartışma bölümünde kullanılan araştırma yöntemi ve bilgilerin nasıl toplandığı hakkında ayrıntılı bilgi veriniz. Bilgilerinizi uygun başlıkları ve alt başlıkları kullanarak düzenleyin. Bu bölüm, raporun en uzun ve en karmaşık kısmıdır ve sonuçlarınıza ve önerilerinize yol açan verileri içerir.
Konuya veya soruna en az iki alternatif çözüm sunun ve her birinin yarar ve zayıf yönlerini tartışın. Mümkün olduğunda, araştırmanız sırasında toplanan gerçekleri ve rakamları kullanın.
Sonuç bölümündeki bulguları özetleyin. Okuyucunun raporun ana hedeflerini ve olası çözümlerin esas ve zayıf yönlerini hatırlatın. Önerilerin yolunu açın.
Çözümünüzü belirtin ve tercihlerinizin nedenlerini öneriler bölümünde belirtin. Hem kısa hem de uzun vadeli önerilerde bulunursanız, tüm sonuçları açıkça belirtin.
Raporun ekleri kısmındaki tüm çizelgeleri, tabloları veya ayrıntılı araştırma materyallerini ekleyin.
