Planlama, başarıya hazırlanmanın en iyi yoludur. Bu özellikle kurumsal ve işletme finansmanında söz konusudur. Bütçe, finansal dünya için ana plandır. Bütçe raporu hazırlamak sayıları yetersizleştirmekle ilgilidir - yöneticiler bütçenin kendileri için nasıl uygulandığını bilmek istiyor. Gerçek sayıların bütçelenmiş sayılara göre nasıl toplandığını ve diğer bölümlerin veya işlevsel alanların ne yaptığını bilmek isterler. Ayrıca gelecekte bütçeye ne olacağını bilmek istiyorlar.
Mevcut bütçeyi edinin. Bu, önceki yılda yaratılan bütçedir.
Son 12 ay için gerçek harcama rakamlarını alın.
Bir varyans analizi yapın. Gerçek harcamaları bütçeli harcamalarla karşılaştırın. Gerçekleşen ve bütçelenmiş harcamalar arasındaki farkı bütçelenmiş harcamalarla azaltarak yüzdeleri hesaplayın. Örneğin, bütçe ekipman satın alımlarında 100 ABD dolarına izin veriyorsa ve kuruluş gerçekte 500 ABD Dolarını harcadıysa, yüzde 400 olan varyans yüzdesi için 400 ABD Dolarını (500 ABD Doları eksi 100 ABD doları) 100 ABD Dolarına bölün.
Zaman içindeki değişimleri karşılaştırın ve neden oluştuğunu açıklayın. En yüksek varyans yüzdesiyle başlayın. Trendleri tartışın ve bunların bir defalık varyanslar olup olmadığını açıklayın.
Aşırı veya düşük bütçeli gruplara bir öneri hazırlayın.
