İşletmeler, bordro sürecini yönetmek ve koordine etmek için bordro muhasebecisine güvenirler. Bordro muhasebecileri, şirket maaşları, yapılan borçlar ve bu borçların ödenmesiyle ilgili giderleri kaydeder. Bordro muhasebecileri ayrıca genel muhasebe muhasebecisi ile mali tablolarda bordro borçlarının rapor edilmesini koordine eder.
Standart Bordro Girişleri
Şirketler çalışanlarına önceden belirlenmiş bir ödeme planına göre ödeme yapar. Bazı şirketler haftalık, bazıları iki haftada bir, bazıları ise aylık öder. Bordro muhasebecisi düzenli bordroyu kaydettiğinde, maaşları, bordro kesintilerini ve işverenin bordro vergilerini hesaba katar. Bordro kesintileri, FICA Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisini, federal gelir vergisini ve sağlık sigortasını içerir. Çalışanlara ödenecek net tutar, ödenecek net bordro olarak kaydedilir. İşverenin maaş bordrosu vergileri FICA vergisi, federal işsizlik için FUTA vergisi ve devlet işsizliği için SUTA vergisidir. Muhasebeci giriş yaptığında, bordronun tamamı için maaş masrafına borç girişini kaydeder. Daha sonra FICA vergi ödenmesi, federal Gelir vergisi ödenmesi, sağlık sigortası ödenmesi ve çalışanın maaşından düşülmesi durumunda kredi girişi yapar. Ödenecek net bordroya son bir kredi girişi yapar. Muhasebeci, işverenin bordro vergisi yükümlülüğünü kaydeder. Bordro vergisi gideri borçlandırılır ve ödenecek FICA vergisi, FUTA vergisi ve SUTA vergisi ödenir. Ödenecek FICA vergisi, ödenecek federal gelir vergisi, ödenecek sağlık sigortası, ödenecek net bordro, ödenecek FUTA vergisi ve ödenecek SUTA vergisi tüm bordro borç hesaplarıdır.
Bordro Borçlarının Ödenmesi
Muhasebeci her bir bordro borç hesabındaki bakiyeyi ödediğinde, ödemeyi muhasebe kayıtlarına kaydeder. Her bir bordro borç hesabını bakiyeden borçlandırır ve toplam tutar için nakit kredi verir.
Bordro Sorumluluk Tahakkukları
Bazen ödeme süresi, ay sonu gibi iki muhasebe dönemi arasında geçiş yapar. Birinci dönemin sonunda, muhasebeci, ilk döneme atfedilebilen bordro bölümü için bordro giderini ve bordro yükümlülüğünü kaydeder. İlk döneme uygulanan ödeme süresinin yüzdesini alır ve bu miktarı toplam bordro miktarıyla çarpar. Bordro kesintileri ve işverenin maaş bordrosu vergileri, ilk dönem için geçerli olan toplam bordro tutarına göre hesaplanır. Muhasebeci, bu tutarları kullanarak standart bordro yükümlülüklerini kaydetmek için yaptığı günlük girişleri yaratır. Bir sonraki dönem başladığında, muhasebeci bordro borcu tahakkuk girişini tersine çevirir. Bu, bordro sorumluluğu girişlerini normal şekilde kaydetmeye devam etmesini sağlar.
Bordro Borçlarının Finansal Raporlaması
Bordro yükümlülükleri, şirketin çeşitli devlet kurumlarına, çalışanlara ve sağlık sigortası sağlayıcılarına borçlu olduğu tutarları belirler. Şirketler, bu hesapları cari borçlar olarak niteleyen kısa bir süre zarfında bordro borçlarını öderler. Muhasebeci bilançoda cari borçları borçlar bölümünün başında raporlar.
