Bir yardım için bağış toplamaya çalışıyorsanız, en iyi yollardan biri bir bağış mektubu göndermektir. Kuruluşunuzu diğerlerinden ayırmak zor olsa da, iyi yazılmış bir mektup, insanların davanıza bağış yapmalarını sağlayabilir.
Detayları doğru al. Belli gözükebilir, ancak mektubunuzun tarih ve alıcının adresi de dahil olmak üzere tüm doğru bilgilere sahip olmasını istersiniz. Hangi kuruluş adına talep ettiğinizin açık olduğundan emin olun ve adres, telefon numarası ve web adresi gibi tüm iletişim bilgilerini ekleyin.
Bir hikaye anlatmak. En iyi temyizler kişisel fıkralardır. Mektubun ana bölümünde, kuruluş tarafından yardım edilen belirli bir kişiyi anlatarak okuyucuya bağlanın. Bu, hayır kurumuna bir yüz verir ve okuyucuyu meşgul eder.
İhtiyacınız olanı belirtin. Mektubunuzun okuyucularının bilmek isteyeceği en önemli şey, hayır kurumunun tam olarak ne istediğidir. Parasal bağışlar ya da gönüllülerin kıyafet, yemek ya da zamanı gibi başka bir şey aradığınızı belirtin. Kişinin bağışının pratik bir şekilde nasıl kullanılacağını söyleyin.
Şükran göster. Okuyucunun zamanı ve olası bağışlar için teşekkür ederiz. Kişi geçmişte bağış yaptıysa, desteğin ne kadar takdir edildiğini yazdığınızdan emin olun.
