İşinizi düzenlediğiniz yapı, performansının ne kadar iyi olduğunu etkiler. Bir organizasyon yapısı iletişim kalıplarını, karar alma uygulamalarını ve genel üretkenliği etkiler. Bu doğrudan ilişkiler, şirketinizin organizasyon yapısını iyi bir iş planı oluşturmak kadar önemlidir.
İşinizi Değerlendirin
Her ne kadar az sayıda çalışanı olan küçük işletmeler resmi bir hiyerarşi kurmaya daha az ihtiyaç duysalar da, her işletme için işe yarayan tek bir yapı olmadığını anlamak önemlidir. Gayri resmi, organik bir yapı, daha resmi bir hiyerarşi veya ikisinin bir karışımı oluşturmaya karar verip vermemeniz kapsamlı bir değerlendirmenin sonucuna bağlıdır. Sektörünüzü, büyüklüğünüzü, çalışan sayısını ve onların deneyim seviyesini göz önünde bulundurun. Girişimi teşvik etmenin ve çalışanları iş kararlarına dahil etmenin önemli olup olmadığına ya da daha fazla kontrol sahibi olmak isteyip istemediğinize karar verin.
Analiz Sonuçlarını Karar En İyi Uygulamalarına Bağlayın
Genel olarak, kuruluşunuzun büyüklüğünden bağımsız olarak organizasyonel bir yapıyı mümkün olduğunca basit tutmak en iyisidir. Birincisi, yönetim seviyelerinin en aza indirilmesi, raporlama ilişkilerinin basitleştirilmesi ve açık kapı politikasının sürdürülmesi çoğu zaman çalışan motivasyonunu arttırmaktadır. Birincisi, işletmeniz büyüdükçe daha az karmaşık bir yapıya adapte olmak veya değişen iş koşullarına cevap vermek daha kolaydır. Yalnızca iki veya üç yönetim kademesi içeren ve hem yönetim hem de rütbe ve dosya çalışanlarını büyük bir ekip olarak çalışmaya teşvik eden basit, karma bir organizasyon yapısı oluşturarak çalışmaya başlamayı düşünün.
Tarif ve Belge
Hem yöneticilerin hem de çalışanlarınızın, işi belgeleriniz ve iyi iletişim yoluyla yürütmek için seçtiğiniz çerçeveyi anladığından emin olun. Bir kuruluş şeması iyi bir görsel yardım olsa da, net belgeler sunmak da önemlidir. Örneğin, iletişim modellerini açıkça tanımlayın, kiminle bildirimde bulunduğunu, davranışsal beklentileri belirlediğini ve çalışanların anında karar vermesine izin verilen durumları belirleyerek inisiyatif için yaklaşımınızı ana hatlarıyla belirtin. Dokümantasyonunuz ne kadar ayrıntılı olursa, kurum içindeki karışıklık potansiyeli o kadar az olur.
Değişim Yönetimi Konuları
İşletmeniz zaman içinde büyüyüp geliştikçe, kurumsal yapınız da öyle olmalı. Seçtiğiniz basitleştirilmiş yapı bugün iyi çalışsa da, gelecekteki iş hedeflerini doğru bir şekilde yansıtmaya devam etmesini sağlamak için yıllık bir inceleme yapılması hayati önem taşımaktadır. İşiniz büyüdükçe, örgütsel bir yapının daha hiyerarşik olması yaygındır - ve genellikle gereklidir. Buna rağmen, karmaşıklığının işletmenizle aynı hizada olduğundan emin olmak için en iyi uygulamaları uygulamaya devam etmek önemlidir.
