Bir Ofis Nasıl Kurulur. Yeni bir işletme kurarken ya da ofis yerlerini değiştirirken, ofisi kurmak kritik bir adımdır. Ofisiniz, tüm önemli belgelerinizi sakladığınız ve müşterilerle etkileşimde bulunduğunuz yerdir. Organize bir ofis kurmak, işinize odaklanmak için daha fazla zaman harcamanıza ve ofis sorunları hakkında daha az endişelenmenize izin verir.
İstediğiniz konumda uygun ofis özelliklerini arayın. Neyin kiralanabileceğini, kiralanabileceğini veya sahiplenilebileceğini öğrenmek için bölgedeki ofis binalarına sahip olan yerel emlakçılar ve mülk yönetim şirketleriyle görüşün. Bir işe başlıyorsanız, bir ofis alanını kiralamak veya kiralamak daha pratik bir yaklaşımdır.
Kullanılabilir özellikleri görüntüleyin. Mülklerin işletmeniz için yeterli alana sahip olduğunu kontrol edin.Ofiste müşterilerle buluşacaksanız, binanın çekici olması ve binanın bitişiğindeki otoparkın olması gerekir. Alanlarda bol miktarda elektrik prizi ve telefon jakı olup olmadığını kontrol edin. Gereksinimlerinizi karşılayabileceklerini kontrol etmek için tuvaletleri inceleyin.
Bir yer seçin. Bulunduğunuz yer, şehrin bina standartlarına uygun olmalıdır. Ticari bir binanın bina kodlarını öğrenmek için şehrinizdeki Bina Denetimleri bölümüne başvurun. Seçtiğiniz lokasyondaki kira ve sigorta bütçenize dahil edilmelidir. Finansmana izin verirse, işinizi daha sonraki bir tarihte taşıyabileceğinizi unutmayın. Birçok işletme küçük ofislerde başladı ve daha sonra daha büyük, daha güzel alanlara geçti.
Ofiste kaç kişinin çalışması gerektiğine ve işlerini iyi yapmak için ne kadar alana ihtiyaçları olduğuna tam olarak karar verin. Muhasebenin tamamını yapan bir kişi varsa, evrak işlerini yapabilmek için bol miktarda dolabın bulunduğu daha büyük bir ofise ihtiyaç duyarlar. Resepsiyonist ve sekreterler daha az alan gerektirir. Ofis dışında çalışan birden fazla satış personeliniz varsa, ofis alanlarını arka arkaya veya odanın köşelerine yerleştirilmiş masalarla paylaşabilirler.
Ofisiniz için tüm yardımcı programları ve İnternet erişimini ayarlayın. Birden fazla bilgisayarınız varsa, bir ağ sunucusunu organize edin, böylece bilgileri ofisteki diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Büro malzemesi ve mobilya satın alın. Sıkı bir bütçeniz varsa, birçok büyük şehirde kullanılmış ofis mobilyaları mağazaları vardır. Office Depot ve Wal-Mart gibi mağazalar, daha ucuz masa ve dosya dolabı seçeneklerine sahiptir. Gerekirse, her masa için çok hatlı telefon satın alın. Ofis sandalyeleri kullanılmış veya yeni satın alınabilir. İhtiyacı olan tüm çalışanlar için bilgisayar satın alın. Ofise giren ve çıkan satış çalışanlarınız varsa, paylaşmaları için bir bilgisayar satın alın. Ayrıca tüm çalışanların kullanması için bir ağ yazıcısına ve dosyalama dolaplarına ihtiyacınız vardır.
Ofis malzemeleri satın alın. Office Depot ve Office Max gibi şirketler küçük işletmelere kredi hesapları verir. Hesaplar, indirimler ve ertesi gün kargo ile çevrimiçi satın alma imkanı sunar. İhtiyacınız olan çok sayıda kalem, not defteri, yazıcı kağıdı, ataç, zımba, zımba ve diğer büro malzemeleri satın alın.
İpuçları
-
Xerox, şirket onlardan bir yıl boyunca yazıcı mürekkebi almayı kabul ederse, her ay belirli miktarda sayfa basan işletmeler için ücretsiz yazıcılar sunar.
