Personelin üretken olmasına ve mantıklı iş akışına izin vermesine yardımcı olacak bir ofis alanı için kat planları tasarlayın: az duvarlı açık alanlar kullanarak işbirliğini teşvik edin; Personelin müşterileri ile gizlice düşünmesi ve buluşması için özel alanlar oluşturmak; Mantıklı bir bilgi akışı oluşturmak için personeli veya bölümleri yakın bir yere yerleştirin. Gelecekteki aksaklıkları en aza indirmek için şirketin nasıl büyüyebileceğini veya değişebileceğini belirlemek için kat planları oluşturun.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Eskiz kağıdı
-
Ofis ölçümleri
-
Mobilya bütçesi
-
İş akış planı
-
Mevcut ve gelecekteki çalışanların listesi
Küçük ofis
Müşterileri selamlamak, iş üretmek veya telefonda satış yapmak gibi şirketin en kritik ihtiyaçlarını listeleyin. Kişilikler ve sessiz alan ihtiyacı. Yönetim dosyalarının, istemci dosyalarının ve kitap, dergi ve dergi gibi kaynakların en iyi yerleştirildiği yeri belirleyin.
Mevcut ofis alanının fiziksel boyutlarına en çok benzemek için bir şekil çizin. Olası harcamaları not almak için bir kenarda boşluk bırakın ve ardından bunları ayrı bir bütçeye girin. Ön girişi, ana iş istasyonlarını ve toplantı alanını çizin. Masalar ve diğer mobilyalar arasında bir geçiş yolu çizin. Tek cihaz kompakt bir buzdolabı olsa bile, molalar için küçük bir alan sağlayın. Küçük daireler kullanarak bitki çizin.
Noktalı çizgiler kullanarak telefon hatları, bilgisayar kabloları ve diğer kablolu veya kablosuz ağ gereksinimlerini çizin. Telefon çıkışlarını ve ana ağ muhafazasını not etmek için X'leri kağıdın üzerine yerleştirin. "İşyerinin fiziki durumu şirketinizin standartlarının sözel olmayan güçlü bir ifadesidir" den beri düzenli davranmayı planlayın, "Management Mess Ups" kitabındaki yazar Mark Eppler'e göre.
Orta ölçekli ofis
Hangi personelin ya da departmanların yakın işbirliği içinde çalışmasının muhtemel olduğunu listeleyin. Destek personelini, yardıma ihtiyaç duyanların merkezi olduğu bir yere yerleştirin.
Her departmanı, ayrı bir konferans alanını ve ortak bir alanı etiketlemek için sayılar kullanın. Depolama alanını bulun. Kapılarda küçük boşluklara izin verirken, duvarları belirtmek için sağlam fakat hafif çizgiler kullanın.
Çıkışlar, ağ donanımları ve paylaşılan yazıcılar için alanları işaretleyin. Gerektiğinde ek bağlantılara uyum sağlamak için esneklik sağlayın.
Büyük ofisler
Kansas Üniversitesi'nden “Ofis Alanı Standartlarına Genel Bakış” başlıklı bir iç tasarım belgesine göre, aşağıdakileri gerektiren bir alan incelemesi tamamlayın: “Tüm mobilya gereksinimlerinin bir örneği; alanda kullanılan tüm mobilyaların yaklaşık bir düzenlemesi; bir alan sınırı tarafından tanımlanan yaklaşık bir boşluk büyüklüğü; mekan kullanımı için mobilya açıklıkları ve ikincil iç sirkülasyon. ”
Her bölüme hangi tür mobilyaların kullanılacağını belirleyin. Çalışanlara daha küçük alanlarını tasarlama esnekliği verin.
Pencereleri maksimum ışık için görünür tutun. Birlikte çalışma paketleri ve postalar için boşluklar belirleyin.
İpuçları
-
Gelecekteki değişiklikleri minimumda tutmayı planlayın. İşbirliği ihtiyacına göre bölümleri ve personeli düzenleyin
Uyarı
Favoritizm göstermek için masaları veya ofis alanını hareket ettirmeyin. Ofis düzenlemelerinde aksaklıklar yaratmak morali azaltabilir.
