Büyük veya küçük her şirket normal işletme süreci boyunca projeleri tamamlar. Bazı projeler hiç sorun yaşamadan tamamlanırken, bazıları da asla yerinden çıkmaz. Başarıyla tamamlanan projeler, projeyi yönetilebilir parçalara ayırmak için genellikle bir proje yönetim çerçevesi kullanılarak başlatıldı.
Tanımlanan Proje Yönetimi Çerçevesi
Avustralya’nın en büyük uluslararası üniversitelerinden biri olan Monash Üniversitesi, proje yönetimi çerçevesini, bir projeyi yaşam döngüsü boyunca yönetmek için birlikte kullanılmak üzere tasarlanmış bir dizi süreç aracı ve şablon olarak tanımlamaktadır. Daha açık bir ifadeyle, bir proje yönetimi çerçevesi, bir projenin tamamlanması için nasıl yönetildiğidir. Bir projenin başlamadan önce başlayan ve proje tamamlanana kadar gelişen doğal bir yaşam döngüsü vardır. Bir projenin doğal aşamaları vardır: başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma. Kuzey Teksas Üniversitesi, her aşamanın önemini ayrıntılarıyla anlatan ayrıntılı bir proje yönetimi kaynağı, Proje Yönetimi El Kitabı sunar.
başlatılıyor
Bu, projenin değeriyle ilgili belirli nedenleri paydaşlara verme fırsatı sunan bir projenin başlangıcıdır. Menfaat sahipleri doğrudan veya dolaylı olarak projeden etkilenen herhangi bir kişi olabilir. Başlangıç aşaması, proje yöneticisinin projenin kapsamını ve hedeflerini tanımlamasını, proje sponsorunu ve toplam proje kaynağı miktarını belirtmesini ve proje ihtiyacını tanımlamasını gerektirir.
Planlama
Bu adımda başlangıç ile bir miktar örtüşme yaşanır, ancak genellikle proje ile ilişkilendirilen kilit planlama faktörleri olarak tanımlanır. Bazı kilit planlama faaliyetleri şunlardır: bütçe planları, zaman çizelgeleri, satın alma planları, proje ekibi gereklilikleri ve işe alım ve proje riskleri.
yürütme
Yürütme aşaması, bir proje yaşam döngüsünün en uzun aşamasıdır ve tüm paydaşların belirlediği kalite ölçütüne göre görevleri değerlendirerek tamamlanan tüm görevlerin ölçülmesini içerir. Bu işlemin başarılı olması için, kalite önlemlerinin SMART tanımına uyması gerekir. Tüm önlemler belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında olmalıdır.
Kontrol
Bu aşama, projenin farklı aşamalarına atanan tüm görevlerin analiz edilmesini ve proje kalite standartlarını karşılamasını sağlar. Bu aşama, yürütme aşamasına benzer, ancak aslında proje performansını ölçmek, gerçek performansı beklenen performansla karşılaştırmak ve proje performansı veya kalitesindeki farklılıkları gidermek.
Kapanış
Proje yaşam döngüsünün son adımı en önemlisi olabilir; Bir projenin tamamlanmış olarak kabul edilmesi için, tüm proje görevlerinin başarıyla tamamlanması gerekir. Bir projenin son aşaması, proje yöneticisinin bir proje denetimini tamamlamasını, son proje toplantılarını düzenlemesini ve projeyle ilgili tüm belgeleri dosyalamasını ve sunmasını gerektirir. Belgeler teslim edildikten sonra, proje yöneticisi bir proje kapatma raporu sunmalı ve raporun yönlendirme komitesi veya proje sponsoru tarafından onaylanmasını sağlamalıdır.
