Her işletme etkinliği, işletmeleri bireysel olarak ve daha büyük bir sektörün parçası olarak analiz ederken kritik olan belirli muhasebe döngülerine göre izlenebilir. Bu döngüleri ve içerisindeki spesifik faaliyetleri belirlemek, bir işletmenin etkinliğini ve karlılığını belirlemek için çok önemlidir. İşletmeler normal işlemler sırasında birden fazla finansal işlem gerçekleştirir ve her muhasebe işlem döngüsünün doğru raporlanması, bir işlem veya ürünün karlılığının belirlenmesine yardımcı olur.
Finansal Döngü
Bir devrenin başlangıç noktasını ve etkileşimi nasıl belirleyeceğinizi bilmek iş akışı işlemlerini anlamada kritik bir adımdır. Her adım tanımlandıktan sonra, yönetim her bir döngünün etkinliğini değerlendirebilir. Her işletme için başlangıç noktası, işletmenin finansman operasyonları için başlangıç sermayesini nasıl elde ettiğini içeren finansal döngüdür. Sermaye, sahibinden, kapitalistlerin girişimlerinden veya bir banka kredisi yoluyla gelebilir. Başlangıç sermayesi miktarı, genellikle binalar, ekipman, lisanslar ve envanter gibi işletmenin ihtiyaçlarına ilişkin finansal projeksiyonlara dayanır.
Harcama Döngüsü
Finansal döneme ilişkin tahminlere dayanarak, işletmeler bütçelerini envanter için gerekli malzemeler için harcamaya başlar. Mallar üretim için hammadde, bir restoran için gıda ürünleri, tamir personeli için aletler veya teslimat hizmeti için araçlar olabilir.
Bordro Döngüsü
Maaş bordrosu, işlerin günlük faaliyetlerini yürütmesi için personel alımı sürecidir. İşletmelerin çoğu, ön hizmet personeli, vardiya yönetimi, sekreterlik personeli, muhasebeciler ve üst yönetimden oluşan çeşitli personel katmanlarına sahiptir. Her işçi sınıfı farklı maaş ölçeklerine ve bonus seviyelerine sahip olabilir, bu da maaş bordrosu döngüsü için benzersiz muhasebe ihtiyaçları yaratır.
Dönüşüm Döngüsü
Dönüşüm döngüsü, her bir işletmenin temel noktasıdır; normal işlemlerden günlük işlemler, dönüştürme işlemini yapmak için yapılan harcama ve bordro döngüsünden parçaları içerir. İşletmeler için satın alınan ürünler, personel tarafından maaş bordrosundan kazanç sağlamak için kullanılır. Muhasebe işlemlerinin büyük bir kısmı, ticari faaliyetlerin tekrarlayan dönüşüm faaliyetleri nedeniyle bu aşamada gerçekleşecektir.
Gelir döngüsü
Gelir döngüsünde de büyük miktarda muhasebe işlemi gerçekleşecektir. Bu döngü müşterilere mal ve hizmet satışı ile ilgili işlemleri ve bu gelirlerle ilgili masrafları içerir. Gelirler ancak dönüşüm döngüsü tamamlandıktan sonra elde edilebilir; bitmemiş mal veya hizmetler önceki döngünün tamamlanmasına kadar gelir döngüsünde rapor edilmez.
Muhasebe İşlem Döngüsü
Her önceki işlem döngüsünün içinde daha ayrıntılı ve özel bilgiler vardır: muhasebe işlemleri. Bu işlemler önceki her döngünün bireysel aktiviteleri tarafından oluşturulan günlük evraklardan oluşur. Satınalma siparişleri, bordro çekleri, iş biletleri ve satış faturaları muhasebe döngülerinin her aşamasında bulunur. Her döngüden üretilen evraklar muhasebe bilgi sistemine girilmeden önce geçerlilik açısından analiz edilmelidir. Rakamlar doğrulandıktan ve sisteme girildikten sonra, şirketin karlılığını belirlemek için deneme dengesi raporları ve finansal tablolar hazırlanır.
