Proje planlama, projedeki tüm aktiviteler için bir zaman çizgisi oluşturma sürecidir. Bu, tüm faaliyetlerin karşılıklı bağımlılıklarını incelemeyi ve projenin başlangıcından sonuna kadar yumuşak bir geçiş sağlamak için tüm görevleri koordine etmeyi içerir. Programların farklı resimsel gösterimleriyle sonuçlanan proje türünün gereksinimlerini karşılayabilen birçok farklı programlama yöntemi vardır.
Kritik yol metodu
Kritik yol yöntemi, bir projenin alacağı toplam süreyi belirlemek için yararlı olan projenin resimli bir sunumudur. Ayrıca, projeyi tamamlamak için hangi faaliyetlerin gerekli olduğunu ve kritik olmayanları da göstermektedir. Bu teknikte, proje, resimsel olarak, düğümlerin faaliyetleri temsil ettiği ve bir faaliyetin süresinin, düğümler arasındaki çizgiler veya yaylarla temsil edildiği bir ağ olarak temsil edilir. Her faaliyetin süresi, endüstri bilgisine dayanarak tahmin edilir. Bir şema oluşturmadan önce, etkinliklerin bu olayların sıralanmasında olduğu gibi tanımlanması gerekir. Örneğin, A ve B aktiviteleri, C aktivitesinden önce eşzamanlı olarak gerçekleşebilir ve aşağıdaki genel şekle sahip bir şema üretebilir: “>,” sol üst uç A işaretli düğüme, alt işaretli B düğüme ve nokta işaretli sağ tarafın C etiketli bir düğümü olacaktır.
Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği
Program değerlendirme ve inceleme tekniği (PERT) tipik olarak daha karmaşık projelere uygulanır. Yine bir ağ şeması kullanılır. Faaliyetler ve süreleri, kritik yol yöntemiyle aynı şekilde resimsel olarak bir ağ olarak temsil edilir. Bununla birlikte, kritik yol yönteminden farklı olarak PERT, bir görevi tamamlamak için zaman içerisinde esneklik sağlar. Kritik yol yönteminde olduğu gibi aktiviteler ve süreleri tanımlanır. Bununla birlikte, süre aşağıdaki formülle belirlenir: beklenen zaman = (iyimser zaman + 4 * (en muhtemel zaman) + kötümser zaman) / 6. İyimser zaman, faaliyetin gerçekleşebileceği en kısa zamandır ve kötümser en uzun zamandır.
Gantt Grafikleri
Gantt çizelgeleri, bir projenin aşamalarının ve faaliyetlerinin resimli bir temsilidir ve genellikle projeler arasında çok az farklılıklar bulunan bir ortamda planlara uygulanır. Bu çizelgeler, tarihi temsil eden yatay bir çizginin altındaki yatay çubuklarla bir görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini grafiksel olarak gösterir. Görevin karmaşıklığı veya büyüklüğü ile ilgili bilgiler hesaba katılmaz, bu nedenle nispeten küçük bir görevi temsil eden bir çubuk, zamanlama benzer olduğunda daha büyük bir resimle aynı resimsel gösterime sahip olabilir. Bir faaliyet programın gerisinde kaldığında, bu bir soruna neden olabilir.
