Nakit para, çek veya havale işlemlerinden nakit kasa sorumludur. Bir kasa bürosunda para kolayca bulunabilir. Mağazalar, bankalar ve eğitim kurumları kasa ofisleri işletmektedir. Fonların uygun ve yasal şekilde ele alınmasını sağlamak için bir kasa bürosunda prosedürler takip edilir. Prosedürler sanayiye göre değişebilir.
Toplamak
Kasa, para, para emirleri ve çekleri toplar. Fonlar yatırılana kadar kaydedilmeli ve güvenli bir yere yerleştirilmelidir. Endüstriler bir numaralandırma sistemi aracılığıyla günlük işlemleri kaydedebilir ve sayabilirler. Örneğin, günlük işlemleri olduğu gibi saymak için bir makbuz bandı çalıştırılabilir.
ciro
Tüm para siparişleri, çekler, kasiyer çekleri ve kişisel çekler onaylanmalıdır. Onaylar, yasal uygunluk için açıkça damgalanmış ve tarihlendirilmiştir. Çekler, kesin ödeme tutarıyla yalnızca işletme veya kuruluşa ödenebilir. Nakit çekerken, kasa ofisi değişiklik teklif edebilir veya sunmayabilir. Tarihli çekler genellikle kasa işlemleri prosedürünün bir parçası olarak kabul edilmez.
Makbuzlar
Nakit ya da çek veya havale yoluyla ödeme olsun, bir kasa her zaman makbuz vermelidir. Makbuzlar işlemleri bir mali dönemin sonunda gösterir ve tüm finansal kayıtların doğrulanabilmesini sağlar.
