Küçük bir nakit fonu sağlamak yüzde 90'lık rekor tutuyor. Diğer yüzde 10 ise fonlara kimlerin erişebileceğini kontrol ediyor. Ne tür bir işletmede olursanız olun ve küçük paralarınızı ne için kullanıyor olursanız olun, bu iki prensibi izleyerek bazı basit bütçeleme prosedürleri küçük para fonunuzu dengede tutar.
Tüm Satın Almaların Dosya Kanıtı
Küçük bir nakit fonu çalıştırırken yapmanız gereken ilk şey, verimli ve işlevsel bir kayıt tutma sistemi oluşturmaktır. Küçük paraların kullanıldığı her işlem için makbuz ve fatura almalı ve kopyalarını almalısınız. Bu, bir makbuzu kaybetmeniz durumunda iki ayrı dosyanız olmasını sağlar. Makbuzlarınızı yalnızca bir klasöre koymakla kalmaz, aynı zamanda kronolojik olarak dosyalayın ve makbuzları her ay için ayrı klasörlere koymayı düşünün.
Küçük Nakit İçin Kabul Edilebilir Kullanımlar Oluşturun
Farkında olmadan küçük para kullanmayın. Nakit parayı ne için kullanabileceğinizi ve ne kullanamayacağınızı belirlemek için özel kurallar belirlemelisiniz. Örneğin, fonlarla alkol satın almak, alkol işletme destekli bir sosyal etkinlik için olsa bile, genellikle kabul edilemez bir kullanım olacaktır. Kendinizi ve başkalarını paraya erişimi olanlardan korumak için, kabul edilebilir harcamaların ne olduğu konusunda yazılı kurallara sahip olmalısınız.
Erişimi Kontrol Et
Küçük para fonunuzu daima kilitli tutun. Bir çekmeceden dolaba veya bir kasaya kadar her şeyde saklayabilirsiniz, ancak kolayca taşınabilen ya da taşınabilen taşınabilir kutularda ya da diğer saklama kaplarında tutmaktan kaçının. Anahtarları veya kombinasyonları birkaç kişiye vermeyin. İdeal olarak, yalnızca bir veya iki kişiye bir anahtar vermelisiniz ve başkalarından bu anahtar sahiplerinden ihtiyaç duydukları parayı istemesini istemeniz gerekir.
Periyodik Denetimler Yap
Küçük paranızın uygun şekilde kullanıldığından emin olmak için periyodik denetimler yapın. Etkili denetimler habersizdir ve amaç, küçük nakit fonunuzun kayıtlarını, muhasebe prosedürlerini ve kontrolünü rastgele kontrol etmektir. Denetimler olmadan küçük nakit fonları kötüye kullanma veya kötü yönetim eğilimli olabilir. Bir denetim gerçekleştirmenin en basit yolu, birkaç haftada bir fondaki nakit girişine erişimi olmayan bir yöneticiye sahip olmaktır.
