Entegre bir muhasebe sistemi, uygun fiyatlı ve kullanımı kolay bir yazılım kullanır. Küçük işletmeler bile, birbiriyle uyumlu olacak şekilde tasarlanmış birçok işlev ve özellik içeren böyle bir sistemi satın alabilir. Entegre bir sistem genellikle hepsi birbiriyle ve genel muhasebeye bağlı olan borçlu, alacaklı, sabit kıymet ve envanter yönetimi modülünü içerir.
önem
Entegre bir muhasebe sisteminin temel özelliği, bilgilerin bir kez girilmesi ve genel muhasebe defteri dahil diğer modüllerle paylaşılmasıdır. Tek bir bilgi veritabanı tüm uygulamalar tarafından kullanılır ve erişilir. Bu verimlilik seviyesi, aynı verinin farklı modüllerde tekrar tekrar girilmesi gerekebileceği entegre olmayan bir sistemle elde edilemez. Örneğin, eğer ödenmemiş bir hesap ödenebilir modülü kullanıyorsanız, herhangi bir muhasebe departmanına büyük bir yük olan nakit, gider ve ödenecek hesaplardaki değişiklikleri tanımak için genel muhasebe defterine günlük girişleri girmeniz gerekir.
Türleri
Entegre sistemler, maliyet muhasebesi modülünün genel muhasebe defteri ile entegre olduğu ve iki program arasında kolay bilgi aktarımı sağlayan üretim gibi belirli endüstriler için tasarlanabilir. Bazen programlar ayrı olarak satın alınmakta ve daha sonra entegre edilmektedir. Büyük firmalar genellikle şirket içi özelleştirilmiş sistemler geliştirir, bunlar daha pahalıdır ancak şirket içi müşteri hizmetleri ve desteği ile çok iyi çalışır.
Yararları
Entegre bir muhasebe sisteminin en büyük yararı verimlilikteki artıştır. Örneğin, bir satış yapıldığında, genel muhasebe defterinde satışın tanınmasıyla birlikte envanter otomatik olarak azalır. Manuel müdahaleye veya bu süreçte ikinci bir adıma gerek yoktur - hepsi aynı anda entegre sistem tarafından yapılır, sadece bu tip bir yazılımla elde edilebilen bir verimlilik düzeyidir.
hususlar
Entegre muhasebe sistemlerini incelerken, işiniz için uzun vadeli çözümler arayın. Örneğin, çevrimiçi veya perakende satış yapmayı planlıyorsanız, seçtiğiniz sistemin daha sonra büyük bir sorun yaşamadan bu ihtiyaçları karşılayabileceğinden emin olun. Ayrıca, yeni sürümler ve personel eğitimi de dahil olmak üzere böyle bir sistemin uzun vadeli maliyetlerini göz önünde bulundurun. Bir sistem satın alırsanız ve yeni sürümlerini yeni işlevsellikler ve güncellemelerle almazsanız, işletmenizde verimlilik için fırsatlar kaçırıyor olabilirsiniz.
