Bütçeler, bir şirketin finansal yönetim başarısı için zaruridir, çünkü finansmanını düzenli tutar ve kurumsal harcama faaliyetlerini sınırlandırır. Bütçeleme şirket çapında bir süreç olduğundan, şirketler kendi finansal parametrelerini belirleyen ve ek fon talep eden bölümler söz konusu olduğunda belirli politika ve prosedürlere sahiptir.
Hedefleri
Bütçeler şirket veya bölüm hedeflerine dayanarak oluşturulur. Belirli bir departmanın akılda tutma veya stratejik bir hedefi varsa, bütçelerini geliştirir ve istenen tutarın gerekçesini sağlar. Hedef belirlerken yöneticilerin harcamalarını minimumda tutmaları ve bütçelerinin abartılı olmaması beklenir.
Politikaları Gözden Geçirme
Bazı şirketler bütçelerini yıllık olarak belirlerken, diğer şirketler de üç ayda bir bütçelerini elden geçiriyor. Şirket yönetim kurulu, şirket bütçelerinin ne sıklıkta gözden geçirileceğini belirler. "Girişimci" Ağustos 2008 tarihli bir makaleye göre, ekonomideki değişiklikler gibi dış koşullar, bütçelerin az çok gözden geçirilmesi ve yeniden müzakere edilmesi gerekip gerekmediğini etkilemektedir.
onay
Bir şirketin yönetim kurulu ve üst düzey yöneticilerle birlikte gelecek dönem için herhangi bir para serbest bırakılmadan önce bütçeyi onaylaması gerekir. Yönetim Kurulu üyeleri, kabul etmedikleri bütçeleri değiştirme veya müzakere etme yetkisine sahiptir. Departman yöneticileri, istediklerini almak için her zaman garanti edilmediğini anlamalıdır.
