Bir hissedar veya hatta bir müşteri olarak, bir şirketin yönetim kurulu ile iletişim kurma hakkınız vardır. Bigwig'i ne kadar iyi bir iş çıkardığı veya şirketin sağladığı mal veya hizmetleri iyileştirmek için yapıcı bir şikayette bulunduğu için tebrik ediyor olabilirsiniz. Durum ne olursa olsun, bir şirketin üst kademesindeki birisiyle iletişim kurarken uymanız gereken bazı sözleşmeler vardır. Şansınız yaver giderse, yakında bir cevap alırsınız ve istediğiniz değişikliği alırsınız.
hususlar
Birçok şirket yönetim kurulu üyesinin zihniyetini anlayın. Ürkek duvar çiçekleri ile 50'nci kata varamadılar. Yönetim kurulu üyeleri genel olarak zeki, çalışkan kişilerdir (üniversiteye (işletme okulu dahil)) ve firmanın hiyerarşisi boyunca yükseldiler. Onlara ulaşmak için net, profesyonel terimlerle iletişim kurmaya çalışın. Kuzey Carolina Üniversitesi'ne göre, mektubunuzu okuyan kişinin mektubunuzu değerlendirmek için sınırlı bir süreye sahip olduğunu varsaymalısınız, bu yüzden uzun soluklu olmamaya çalışın.
Biçimlendirme
Standart iş mektubu formatı kullanır. Bunu yapmak zor değildir ve yönetim kurulu üyesine (ve sekreterine) muhtemelen kaygıları göz önünde bulundurulması gereken makul ve mantıklı bir kişi olduğunuzu söyler. Tam adresinizle ve diğer iletişim bilgilerinizle başlayın, ardından tarihi, ardından yönetim kurulu üyesinin adresini ekleyin. Mektubun bir sonraki kısmı selamlama. Cinsiyete dayalı başlıklardan kaçınmaya çalışın. Örneğin, “Sayın Chris Bridges” ile Chris Bridges'e bir mektuba başlayın. “Mr.” kullanıyorsanız, “Chris” “Christine” için kısa olduğu takdirde yanlış ayağa kalkma riskiniz vardır.
ton
Sakin olsanız bile, sakin ve profesyonel bir tonda yazın. Bunu iki kez kontrol etmek için mektubunuzu birkaç gün bir kenara koyun ve daha serin bir durumda olduğunuzda okuyun. Hala endişeleniyorsanız, bir arkadaşınızı teşvik edici dil aramak için mektubunuzu okumasını isteyin.
amaç
İlk tam paragrafta neden yazdığınızı ve niteliklerinizi belirtin. Bu çok basit olabilir: “Kurulun kararına ilişkin memnuniyetsizliğimi kaydetmek için bir hissedar olarak yazıyorum…” Bir hissedar olduğunu bildirerek, derhal sizi görmezden gelmemesi gerektiğini bilir.
Kanıt
Talebinizi desteklemek için gerekli kanıtları sağlayın. Yönetim Kurulu üyesinin özel sorununuzla ilgili harekete geçmesine izin vermek için mümkün olduğu kadar çok ayrıntı verin. Örneğin, “Firmanızın ipoteğe dayalı menkul kıymetlere en son yatırım yaptığı zaman, gelecek yıl karları yüzde 50 oranında azaldı.”
Etkileri
Endişenizle ilgili olarak size yanıt vermek kadar basit bir şey olsa bile, yönetim kurulu üyesine atması gereken bir eylem planı sunun. VIP isteğinizi reddedebilir, ancak ne istediğini anlamak onun için kolay olmalıdır. “Firmanın yakın tarihli işlemlerinin kayıtlarını almak istiyorum…”
Kaydırma
Mektubunuzu, işadamlarının beklediği kısa, standart zevklerle bitirin. Örneğin: “Yanıtınızı dört gözle bekliyorum ve bu konudaki dikkatiniz için teşekkür ederim.” Küçük bir şey, ancak önemli: adınızı net ve cesur bir şekilde imzalayın.
