Planlama ve zamanlama el ele gider. Plan, bir proje gibi bir şeyin nasıl yapılacağına dair teori veya detaylardır. Bir hedefe ulaşmak için bir yol haritası oluşturmak için bir plan kullanılır. Bir plan, bir plana bağlandığında, planın belirli adımlarına zaman ve tarih atamaktır.
Planlama
Bir plan bir sonuç gerektirir ve mevcut andan gelecek hedefe ulaşmak için yol haritasıdır. Planlar kısa veya uzun vadeli olabilir. Her zaman plana baştan sona kılavuzluk edecek ayrıntıları ve özel adımları içerirler. Planlar her zaman öngörülemeyen olaylara yer açmalıdır; örneğin, planın bir kısmı harici bir faktöre bağlıysa, plan böyle bir olayı hesaba katmalıdır.
Zamanlama
Planlama, belirli hedeflere ulaşmak için zaman ve tarih belirleme işlemidir. Planlar, planlar gibi uzun veya kısa vadeli olabilir. Genellikle, kısa vadeli programlar çok önemlidir ve uzun vadeli programlar ile bağlantılıdır. Organizasyonel veya kurumsal bir programla çalışırken, bir projede çalışan farklı oyuncuların programlarını koordine etmeleri ve sorunsuz bir iş akışı sağlamak için birbirlerinin programlarına erişebilmeleri önemlidir.
Planları Programlara Bağlama
Önceden hazırlanmış bir plan yapmak ve bunu uygulanabilir bir programa dönüştürmek, projenin kapsamına bağlı olarak çok karmaşık bir görev olabilir. Planlar çok ayrıntılı ve ayrıntılı olmalıdır. Zaman çizgileri belirlenirken tahminlerin doğru olması gerekir. Dikkat tarafında Err. Doğru bir tahminde bulunmamak, tüm programın gecikmesine neden olabilir.
Varyanslar ve Acil Durumlar
Planlanan herhangi bir plan, öngörülemeyen varyanslarla ilgili hükümler içermelidir. İşler ortaya çıkıyor ve planın bu tür olaylarla başa çıkmak için bir hükmü olmalı. Örneğin, bir şirket yeni bir ürün üretiyorsa ve parçalar için harici bir tedarikçiye güveniyorsa ve bu tedarikçi sevkiyatı geciktiriyorsa ne olur? Planın bu olayla başa çıkmak için bir çözümü olması gerekir. Çözümlerden biri, projenin daha sonraya kaydedilmekte olan başka bir aşamasında çalışmak olabilir.
teknoloji
Büyük ölçekli proje yönetimini, özellikle farklı partileri, çalışanları ve kaynakları yönetirken düzenlemek zor olabilir. Bu sürece yardımcı olan Microsoft Project gibi bazı mükemmel yazılım programları var. Bu yazılım, hem projede hem de projede yer alanlarla koordine ederken, projenin anında yapılan değişikliklerle esnek olmasını sağlarken, hem planlama hem de programlamaya yardımcı olabilir.
