Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu, gelir tablosu gibi finansal belgeler de dahil olmak üzere kamu şirketlerinin belirli açıklamalarını gerektirir. Yatırımcılar bir şirketin gelir tablosunu görmeyi severler çünkü şirketin belirli bir süre boyunca "kar veya zarar" olabileceği "alt satırını" listeler. Gelir tablosu sadece yatırımcılara ve hissedarlara değil aynı zamanda şirket yönetimi ve işletme sahiplerine de yardımcı olmaktadır. Gelir tablosunu hazırlarken, belirli giderleri belirli satırlara koymalısınız, bu da düzenli kalmasını ve doğru sayıları hesaplamanızı sağlar.
Satılan malın maliyeti
Satış geliri muhasebe dönemi gelir tablosunda listelendikten sonra, satılan malların maliyetini veya satışların maliyetini listelersiniz. Satılan malların maliyeti genellikle üretimle ilgili giderleri veya gelir yaratma ile ilgili giderleri temsil eder. Örneğin, üreticiler ham harcamaların maliyetini listeleyebilirken, toptancılar ve perakendeciler genellikle satış için mal maliyetini içerir. Gelir tablosunda, satış gelirinden satılan malların maliyetini - formun en üstünde - brüt karınıza ulaşmak için düşersiniz.
İşletme masrafları
Satış, genel ve idari gider olarak da adlandırılan işletme giderleri, işletmenin muhasebe dönemi için işletilmesine ilişkin sabit, değişken ve isteğe bağlı giderleri de içerir. Her işletmenin kendi işletme giderleri vardır, ancak örnekler arasında kamu hizmetleri ve kira, amortisman ve maaş giderleri bulunur. Reklam gideri ve satış komisyonu gider hesapları, diğer kategorilere girmeyen diğer genel giderlerin yanı sıra listelenebilir. Tüm faaliyet giderleri, tablo halinde sıralanır ve ayrı bir satırda toplanır. Faaliyetlerden elde edilen toplam işletme giderlerini, vergi öncesi net gelir ya da faaliyetlerden elde edilen gelir olarak hesaplanan brüt kardan düşersiniz.
Faiz
Bir şirket, net gelir veya faaliyetlerden elde edilen gelirin ardından hatta faiz giderlerini listeler. Bu gider, temel olarak, finansman ve krediler veya diğer uzun vadeli borçlar gibi borç para için ödenen faizlere eşittir. Ayrı bir satırda, faiz kazancı tasarruf hesaplarından kazanılan para ve para piyasası fonları gibi faiz gelirlerini de listeleyebilirsiniz. Faiz gelirini ayrı olarak listeleyebilir veya aynı satırdaki faiz gideri ile birleştirebilirsiniz. Faiz giderini net gelirden çıkardığınızda, vergi öncesi kazancınıza eşittir.
Gelir vergisi
Gelir tablosunda listelenen nihai gider, sadece vergilerin ödediği veya gelecekte vergi öncesi kazancını ödeyeceği para miktarına eşittir. Bazı durumlarda, işletme ayrıca dava masrafları gibi bir defalık masrafları içeren “olağanüstü” harcamalar için gelir vergisi gider satırından önce veya sonra bir yer ayırtabilir. Olağanüstü gider ve gelir vergisi giderini vergi öncesi kazancınızdan çıkardığınızda, işletmenin negatif geliri veya sonuç negatif ise net zararına eşittir.
