Sık sık, defter tutma ve muhasebe, küçük işletme sahipleri için kafa karıştırıcı matematik kavramları ve karmaşık kurallar sunar.Sık sık birbirine karışan iki muhasebe kavramı, gelir özeti ve gelir beyanıdır. Her ikisi de şirketinizin net kar ve zararlarını bildirmek için tasarlanmış olsa da, benzerlikler burada bitiyor. Gelir tablosu, bir işletmenin gelir ve giderlerinin ayrıntılı bir hesabıdır. Muhasebe kaydının kalıcı bir parçası. Buna karşılık, bir gelir özetinin amacı, girişleri belirli bir süre için kapatmak ve ardından bu rakamları elde edilen kazanç tablosuna bildirmektir.
İpuçları
-
Gelir tablosu, bir işletmenin gelir ve giderlerini izleyen kalıcı bir hesaptır. Gelir özeti, bir muhasebe dönemi için girişleri kapatmak ve sonra bu rakamları elde edilen kazançlara rapor etmek için tasarlanmış geçici bir hesaptır.
Gelir özeti ve gelir tablosu arasındaki en büyük farklardan biri kalıcılık ile ilgilidir. Küçük işletme muhasebesinde, hesaplar kalıcı veya geçici olabilir. Kalıcı hesaplar esasen, hesap dönemi sona erdiğinde kapanmayan hesaplardır. Sonuç olarak, bunlar toplu olarak bir grup olarak ölçülür. Kalıcı hesaplar, bilançoda veya varlık, borç ve sermaye hesaplarında bulunan hesaplardır. Kalıcı hesaplar, belirli bir süre için gelirleri ve harcamaları temizlemeye ve kapatmaya yardımcı olmak için tasarlanan gelir özeti gibi geçici hesapları içermez.
Gelir Özetinin İçeriği
Gelir özeti, bir muhasebecinin bir muhasebe dönemi sonunda gelirleri ve giderleri kapatmak için kullandığı geçici bir hesaptır. Bu rakamlar gelir tablosundan geliyor. Gelir tablosundan gelir özetine kopyalandıktan sonra, bir sonraki adım giderlerden gelirleri çıkarmaktır. Sonuçta ortaya çıkan rakam ya pozitif bir sayı olacaktır; bu durumda net kar olarak adlandırılır, ya da negatif bir sayı olur, bu durumda şirketin bu belirli bir süre için zarar gösterdiği söylenir.
Net kar veya zarar hesaplandıktan sonra, işletmenin, gelirleri kapatmak için günlük girişini belirlemesine yardımcı olan, tutulan kazanç tablosuna taşınır ve raporlanır. Şirket net kar bildirdi ise, gelir özetinden borçlandırılır ve birikmiş karlara yansıtılır. Şirket net zarar bildirdi ise, gelir özeti kredilendirilir ve birikmiş karlar borçlandırılır. Gelir özeti daha sonra sıfırı gösterir ve hesap kapatılır.
Gelir Tablosuna Dahil Olanlar
Buna karşılık, gelir tablosu kalıcı bir hesaptır. Yalnızca belirli bir süre için belirli rakamları tutmak amacıyla kullanılmaz, bunun yerine bir şirketin bir muhasebe dönemi için gelirlerini, giderlerini, karlarını ve zararlarını bildirmek için kullanılır. Bununla birlikte, gelir tablosu gelir özeti ile ilgilidir. Özellikle, gelir özetlerine dayanan gelir ve gider rakamları doğrudan gelir tablosundan gelir. Ancak, gelir tabloları özetlerden çok daha ayrıntılıdır.
Gelir Tablosu Oluşturma
Farklı boyutlarda ve karmaşıklık derecelerinde olan şirketler, aynı şekilde basit veya karmaşık olan gelir tablolarını kullanabilirler. Şirketin hangi yaklaşımı benimsediğine bakılmaksızın, temel formül aynıdır. Beyannamenin ilk bölümü tüm şirketin satış gelirlerini listeler ve sonra birlikte ekler. Daha sonra, ifade, satılan malların maliyetlerini listeler ve bu maliyetleri bir araya getirir. Bu rakam brüt karı hesaplamak için toplam satış gelirinden düşülür. Brüt kardan, açıklama operasyonlardan elde edilen geliri hesaplamak için brüt kardan operasyonel giderleri düşer.
Bundan sonra, ifade daha sonra kazanç ya da kayıp gibi çalışmayan maddeleri bir araya getirir. Sonuç pozitif bir sayı ise, operasyonlardan elde edilen gelire eklenir. Sonuç negatif bir sayı ise, mahsup edilir. Sonuçta ortaya çıkan rakam vergi öncesi geliri temsil eder. Son olarak, ifade bir araya vergi ekler ve vergi öncesi gelirden çıkan çıkarır. Sonuç, şirketin net geliridir.
Gelir Tablosunun Amacı Vs. Gelir özeti
Gelir tablosu ve gelir özeti çok farklı amaçlara sahiptir. Gelir özetinin temel amacı, bir muhasebe döngüsü sonunda girdileri kapatmaktır. Yararlı bir muhasebe aracıdır, ancak doğası gereği geçici olacak şekilde tasarlanmıştır. Öte yandan, şirketin genel mali sağlığını belirlemeyi kolaylaştırmak amacıyla gelir ve giderlerin tek bir sayfada hesaplanması ve derlenmesi için bir gelir tablosu tasarlanmıştır. Gelir tablosunda rapor edilen net gelir rakamı, şirketin karlı olup olmadığını gösterecek ve ayrıca iyileştirilmesi gereken alanları gösterecektir.
