Finansal muhasebe ve raporlama kuralları, işletmelerin finansal tablolar sunarken belirli bir sıraya uymasını gerektirir. Bu normlar uluslararası finansal raporlama standartlarını veya UFRS'yi ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini veya GAAP'ı içerir. Devlet kurumları ve akademik kurumlar gibi kar amacı gütmeyen kuruluşlar, genel kabul görmüş devlet muhasebe standartlarına uygun olarak işletme verilerini sunmalıdır.
Bilanço
Düzgün bir şekilde düzenlenmiş bir bilançoda şirket varlıkları likidite, borçlar da vade sonunda gösterilir. Başka bir deyişle, rapor önce en likit varlıkları gösterir ve kısa vadede borçlanmayı gösterir. Likit varlık, mal sahibinin hızlı ve önemli bir değer kaybı olmadan satış yapabileceği bir kaynaktır. Özünde en likit varlık olan nakdin yanı sıra, diğer likit kaynaklar alacak ve stokları içerir. Uzun vadeli varlıklar - en az likit olanlar - arazi, ekipman ve üretim tesislerini içerir. Vadesi daha kısa olan yükümlülükler arasında maaşlar, vergiler ve ödenecek hesaplar bulunmaktadır. Uzun vadeli geri ödeme penceresine sahip borçlar, ödenecek tahviller ve vadesi geçmiş alacakları içerir.
Gelir Tablosu
GAAP ve UFRS, bir işletmenin çok adımlı sipariş veya tek adımlı format kullanarak gelir beyanını sunmasını önerir. Çok adımlı bir gelir tablosunda işletme, işletme giderlerini ve gelirlerini bir bölümde ve faaliyet dışı kalemlerde diğerinde gösterir. Şirket daha sonra faaliyet gelirini tüm masrafları gelirlerden çıkararak hesaplar. Sonuçta, vergileri işletme gelirinden çekerek net geliri belirler. Tek adımlı gelir tablosunda, işletme tüm giderleri bir bölümde ve tüm gelirleri diğerinde gösterir. Bu biçim, gider veya gelir kaleminin niteliğini etkilemez.
Nakit Akış Tablosu
Nakit akış tablosu ayrıca likidite raporu veya nakit akış tablosu olarak da bilinir. Muhasebe kuralları, bir işletmenin çoğunlukla işlemin niteliğine bağlı olarak likidite verilerini sunması için belirli bir sıraya uymasını gerektirir. Şirket, faaliyetlerden nakit akışlarını, yatırım faaliyetlerinden nakit akışlarından ve finansman faaliyetlerinden nakit akışlarından ayrı olarak belirtmelidir. Şirket muhasebecileri, yatırımcılara şirketin parasını nasıl harcadığını ve gelecekteki yatırımlar için ne kadar kazandığını göstermek için her bölümü doğru şekilde etiketlemelidir.
Dağıtılmamış Kazanç Beyanı
Düzgün bir şekilde düzenlenmiş birikmiş karlar tablosu, özkaynak bakiyesiyle başlar ve özkaynaklar bakiyesiyle biter. Bitiş bakiyesini belirlemek için, finansal muhasebecilerin işleme bağlı olarak belirli kalemleri eklemesi veya çıkarması gerekir. Muhasebeciler net gelir, birikmiş karlar ve hisse ihracı gibi kalemleri başlangıç özkaynak bakiyesine eklemelidir. Hisse geri alımları ve temettü ödemeleriyle ilgili tutarları çıkarırlar.