Finansal veya diğer kaynakları işletmek için kullanan herhangi bir proje veya kuruluş maliyet değerlendirmesini kullanır. Genel olarak, maliyet değerlendirme, kaynakların nasıl kullanıldığını belirleme sürecidir. Tek bir proje veya bir kuruluşun birimi olarak odaklanılandan, tüm bir kuruluş ağındaki geniş, karşılaştırmalı kaynak tahsisi çalışmalarına kadar herhangi bir ölçekte olabilir. Genel olarak, bir maliyet değerlendirmesi, kaynakların verimli bir şekilde kullanılıp kullanılmadığının belirlenmesi amacıyla, daha geniş bir maliyet-fayda analizinin yalnızca bir parçasıdır.
Maliyetlerin Belirlenmesi
Bir proje veya kuruluştaki kaynakların kullanımını izlemedeki adımlardan biri, hangi faaliyet ile değerlendiriliyorsa, maliyetlerin belirlenmesidir. Örneğin, bir mağaza sahibinin maliyet değerlendirmesi, çalışan maaşları, bina bakımı ve güvenliği, ürün satın alma vb. Gibi harcamaları içerir. Maliyet değerlendirmesinin bu kısmı aynı zamanda maliyet türünü de dikkate almalıdır. Faaliyet seviyelerine göre değişmeyen sabit bir maliyet örneği, mağaza alanının kiralanması ve ısıtılması olabilir. Değişken maliyet ise yılın farklı zamanlarında sunulan ürünlerin maliyeti olabilir.
Birim Başına Kaynak Kullanımı
Maliyet değerlendirmesinin bir diğer yönü, kaynakların ayrı ayrı birimler arasında nasıl dağıtıldığının belirlenmesi ile ilgilidir. Değerlendirme amacıyla bir “birim”, bir proje veya kuruluş içindeki herhangi bir etkinliğin etkinlik ölçümüdür. Örneğin sağlık hizmetlerinde, bir birim bir danışma ziyareti olabilir. İspanya Biblioteca Nacional'daki sayısallaştırma projesinde, olası birimler ayrı CD'lerin veya diğer dijital kopyaların üretimi olabilir.
Birimlerin Değeri
Birimlerin maliyetini bütçe analizinde hesaplamak, bir projenin bireysel yönlerine veya bir kuruluşun bölünmesine sayısal bir değer vermek anlamına gelir. Bir dükkan sahibi kahve satıyorsa ve öğütme, şeker, krema, fincanlar, espresso makinelerinin bakımı, çalışanların maaşları ve müşterilere kahve sağlamak için harcadıkları diğer tüm masrafların ödenmesi için günde 1000 $ gerekiyorsa, tek bir birim (yani, bir fincan kahve yapmak için harcadığı zaman ve para), bir günde satılan toplam fincan sayısına bölünerek kahve sağlamak için günde harcanan 1000 $ olacaktır.
Analiz Türleri
Maliyet değerlendirmeleri, bir kuruluşun tek projeleri veya bölümleri, şirket genelinde maliyet analizi veya çok sayıda kuruluşun karşılaştırmalı çalışmaları için olabilir. Bu son analiz türü, bu maliyetlerin toplum üzerindeki etkisini göstermenin bir yolu olarak, vergi dolarlarıyla finanse edilen departmanlar veya projeler için yararlı olabilir. Birim değerlerin belirlenmesi önemlidir çünkü belirli bir proje veya şirket bölümünün karlı veya verimli olup olmadığını görmek için bireysel birimlerden elde edilen gelirlerle karşılaştırılabilir. Bu bir maliyet-fayda analizi olarak bilinir.
