İnsan kaynakları yönetimi prosedürleri, şirketlerin çalışan performansını kısa ve uzun vadede geliştirmelerini sağlayan önemli politikalardır. Bordro kuralları, kurumların üst yönetimin önerileri ve endüstri uygulamalarına uygun olarak personeli telafi etmelerini sağlayan bu prosedürlerin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu kurallar ayrıca firmaların tam zamanlı ve yarı zamanlı personel için işgücü maliyetlerini ölçmesine yardımcı olmaktadır.
Kimlik
Bordro prosedürleri, kurumsal ödeme uygulamalarının düzenleyici kurallara uygun olmasını sağlamak için departman başkanlarının ve bölüm şeflerinin oluşturduğu kontroller, metodolojiler ve politikalardır. Kurumsal insan kaynakları politikalarına dayanarak, bu prosedürler kuruluşların üretim faaliyetlerinde ortaya çıkan maliyetler dahil olmak üzere doğrudan ve dolaylı işçilik harcamalarını izlemelerine olanak sağlar. Kontroller, üst düzey liderliğin bordro işleme faaliyetlerinde sahtekarlığı, hataları ve teknolojik zayıflıkları önlemek için koyduğu şartlardır. Bordro prosedürleri, şirketlerin para cezaları ve parasal olmayan cezalar gibi olumsuz yasal kararları önlemelerine yardımcı olur.
Türleri
Bordro işlemleri, kurumsal personele ve işletme gereksinimlerine bağlı olarak, New York Şehri Denetleyici Ofisine göre değişebilir. Sürekli çalışan, tam zamanlı çalışanlarla ilgili politikalar arasında maaş bordrosu ofisindeki çekleri almadan önce maaş dönemi kesim tarihleri, maaş tarihleri ve avans bildirimi gereksinimleri yer almaktadır. Saatlik personel için, maaş bordrosu prosedürleri fazla mesai için ödeme sıklığı ve yetkilendirmeyle ilgilidir.
önem
Bordro prosedürleriyle, işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve devlet kurumları dahil olmak üzere tüm kuruluşlar, ödeme bilgilerini departman, işletme segmenti ve bölümlere göre izleyebilir. İşçilik maliyetlerini izlemek, işe alım ve personel işten çıkarma kararlarında üst yönetime yardımcı olan kilit bir egzersizdir. İşçilik maliyetleri idari giderlerdir ve bu nedenle bir şirketin gelirini ve özkaynak karlılığı göstergesini azaltır. YG, bir firmanın faaliyetlerinden gelir elde etme kabiliyetini sağlar ve özkaynakların bölü net gelirine eşittir.
Mevzuata uygunluk
Şirketler, personelin eyalet ve federal yasal düzenlemelere, piyasa oranlarına ve endüstri uygulamalarına uygun olarak tazminat almalarını sağlamak için bordro prosedürleri belirlemektedir. Bu kurallar arasında ABD Çalışma Bakanlığı direktifleri ve Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi hükümleri bulunmaktadır. Örneğin, ABD merkezli bir lastik üreticisi, haftalık değişimleri normal 40 saatlik döngü zamanlamasını aştığında fabrika personelinin fazla mesai ödemeleri almasını sağlamak için yeterli bordro ve tazminat politikaları uygulayacaktır.
Zaman Çizelgesi Bilgisi
Tipik bir çalışan zaman çizelgesi, Whitman College'ın Bordro Prosedürleri el kitabına göre, personel kimlik numarası, çalışanın adı ve soyadı, ödeme tarihi ve iş bölümü gibi bilgileri içerir. Zaman çizelgesi aynı zamanda personel pozisyon kodu, saatlik ücret, genel muhasebe hesap numarası ve adı, günlük saatler, çalışan imzası ve denetçinin onayı gibi verileri içerir. Genel muhasebe defteri, muhasebecilerin varlıklar, borçlar, giderler, gelirler ve özkaynak kalemleri gibi finansal hesapları borçlandırıp alacaklarına dair işlemleri kaydettikleri bir muhasebe şeklidir.
