Bir çalışan vefat ettiğinde, akılda tutulması gereken birkaç önemli husus vardır. Masasını doldurmaktan, ailesiyle sigorta ve 401 bin meseleleri üzerinde çalışmaktan, gezinmek için bir başka işlem bordro. Birçok şirket, ölen çalışanlar için izlenecek özel bir bordro prosedürüne sahiptir, bu da ölen çalışanın paralarının doğru bir şekilde hesaplanmasını ve yönlendirilmesini sağlar.
Ölüm Cerfiticate
Çalışanın ücretlerini çözmek ve son kontrolünü yapmak için herhangi bir adım atmanız için ölümünün doğrulanabilir bir kanıtına ihtiyacınız var. Ölüm belgesinin aileden çalışanın personel dosyasına yerleştirilebileceği ve şirketinizin insan kaynakları temsilcisine iletilebileceği bir kopyasını isteyin.
Ücret Ödemesi
Yaşadığınız devlete bağlı olarak, vefat eden bir çalışanın son maaşı, vefat eden kişinin mülkü veya genellikle eş veya bağımlı olan akrabasının akrabasına başvurabilir.Bu, çalışanın emlak organizasyonu, kesin vasiyeti ve devlet kanunları tarafından belirlenen vasiyetname ve işlemlere bağlı olabilir. Örneğin, Teksas'ta, ölen bir bireyin kesin maaşı, yetkili bir eşi olmadıkça ve başka bir kişinin mülk sahibi olmadıkça mülküne ödenir.
Yaşanan ve Ölen Ücretleri Arasında Ayırt
İş kayıtlarınızda, çalışanın ölümünden sonra hangi ücretlerin ödendiğini not edin ve nihai ölüm maaşının çalışanın ölümüyle aynı yıl içinde kesilmesi durumunda FICA almaya devam edin. Son maaş, çalışanın eşine giderse, sosyal güvenlik numarasını, çalışanın geçmesinin ardından IRS'ye sunulması gereken 1099-MISC Formuna dahil edin.
hususlar
Bir kişi beklenmedik bir şekilde geçerse, işler çabucak karışabilir ve çalışanın mülkü ilk önce kargaşaya düşebilir. Herhangi bir şey yapmadan önce, bordro departmanınız için en uygun sonraki adımlar konusunda şirketinizin yasal hukuk danışmanına danışın. Eğer bir yanlış adımınız varsa ve ölen kişinin ücretini yanlış kişiye ödüyorsanız, şirketinizi ölen çalışanın mülkünden olası bir dava açması için açarsınız.
