İş raporları tamamen bilgi aktarımı ile ilgilidir. Sadece herhangi bir bilgi değil, bir durumun gerçekleri, rakamları ve analizi gibi temel bilgiler. Tüm raporlar bir şirkete büyük kararlar vermesi ve gelecek için plan yapması için ihtiyaç duyduğu bilgileri vermektir. İşletmeler, bütçeler, iş planları hazırlayabilir, reklam kararları alabilir ve bir rapordaki bilgilere dayanarak çok daha fazlasını yapabilir. Farklı iş raporlarına gelince, biçimlendirme, en önemli bilgileri kaçırmadan raporun anında tanınabilir ve hızlı ve okunması kolay hale getirilmesi açısından önemlidir.
Analitik Raporlar
Bir şirket çok önemli kararlar almanın zirvesindeyken analitik raporlar önemlidir. Bu gibi durumlarda, liderlik şirketin durumunun bir analizine ihtiyaç duyar. Analitik bir rapor açıklamalarla ilgili verileri sunacak ve hatta statükoyu sonuçlandıracaktır. Örneğin, üç aylık operasyon analizi durumunda, rapor yönetici kadro tarafından gerçekleştirilen eylemleri, satış gelirlerini ve çeyrek boyunca net kar veya zararı içerecektir. Bu çeyrekte gerçekleşen normal ticari faaliyetler analitik raporda analiz edilir ve açıklanır ve bu, işletmenin ileriye dönük sağlam kararlar almasına yardımcı olur.
Bilgilendirici Raporlar
Bilgilendirici raporlar, durumun “nedenlerini” ve “eğer varsa” açıklamayı varsaymadan önyargısız gerçekleri sunar. Bir şey hakkında nesnel bilgiye ihtiyacınız varsa, o zaman bir bilgilendirme raporu isteyin. Çalışan sayısı, çalıştıkları bölümler ve her çalışanın organizasyonda oynadığı rol gibi bir şirketin yapısı hakkında bilgi edinmek isterseniz, bir bilgilendirme raporu gereklidir. Saha ziyareti raporları, eğitim geri bildirim raporları ve bir bölüm başkanına yazdığınız hızlı güncelleme, bilgilendirme raporu kategorisine girer.
Bilgiler, çalışan isimlerini gösteren bir tablo, maaşlar vb. Gibi sayısız yolla, bir grafik veya pasta grafikte sunulabilir. Farklı harcamalara ayrılan ve farklı zaman dilimlerini kapsayan şirket harcamalarını ayrıntılandıran bir bilgilendirme raporu isteyebilirsiniz. Bilgi raporu tipik olarak analitik ve araştırma raporları gibi diğer, daha karmaşık rapor türlerini oluşturmaya giden bir yapı taşını temsil eder.
Araştırma raporları
Araştırma raporları en kapsamlı rapor türleridir. Bir şirket, yeni bir ürün önermek veya yeni bir coğrafi bölgeye girmek gibi yeni alanlara girmeyi planlarken genellikle talep edilir. Bir araştırma raporu, bir araştırma ekibine veya uzmanlara bir konu vermeyi ve onlardan bir bilgi raporundan toplanan tüm ilgili ayrıntıları ve istatistikleri sormayı ve ardından analitik bir raporda bulunan durumun derinlemesine analizini içerir. Araştırma raporu, mevcut veriler ve bazı alternatifler ışığında konu hakkındaki sonuçlarını içerecektir. Gördüğünüz gibi, bir araştırma raporu, bir analitik ile bir bilgi raporu arasında bir tür melezdir. Amacı, yöneticilere büyük kararlar vermelerinde yardımcı olmaktır. Bu nedenle, araştırma raporları hazırlamak için en karmaşık ve zaman alıcı iş raporları türüdür.
