Elektronik tablolar, birçok işletme profesyoneli için önemli bir araçtır. İletişimi geliştirmek için de kullanılabilecek bir verimlilik aracı olan elektronik tablolar, bir şirket içindeki çeşitli departmanlara avantajlar sunar. Stratejik ve düzenli kullanıldığında, elektronik tablolar hizmet ettiği herhangi bir bölüm için pahalı yazılım gereksinimini ortadan kaldırabilir.
Sunumlar
Bir toplantı için sunum hazırlarken, bir elektronik tablo bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir. Diğer katılımcılarla paylaşmak için elektronik tablo tabloları, grafikleri ve hesaplamaları yazdırabilirsiniz. Somut referanslar sunumunuzun takip edilmesini kolaylaştırır ve toplantı katılımcılarına gelecekteki kullanım için bir referans verir.
Senaryoları Göstermek
E-tablolar, işletmelerin bilgileri hızla karşılaştırmasını ve karşılaştırmasını sağlar. Bir işletme uzmanı, belirli bir işin veya eylemin finansal etkisini bilmesi gerekiyorsa, bir elektronik tablonun kullanımına güvenebilir. Elektronik tablolara birden fazla sekme eklenebilir; böylece belge, çeşitli elektronik tabloları bir arada tutar. Bu, bir proje hakkında son bir karar vermeden önce varsayımsal işletme senaryoları arasında gezinmede faydalı olabilir.
bütçeleme
Bütçeleme, elektronik tablolar için yaygın bir kullanımdır. Satır ve sütunlardan oluşan bir yerleşim düzeni ile elektronik tablolar, işletme bütçesinin hızlı bir şekilde biçimlendirilmesine olanak sağlar. Muhasebe uzmanları gerektiğinde bütçe kategorileri ekleyebilir ve bilgileri karar vericilerle açık bir biçimde paylaşabilir. Sayısal veri değiştikçe, muhasebe uzmanları ayarlamaları izlemek için birden fazla elektronik bütçe formatı yaratarak hızlı değişiklikler yapabilir.
Formüller
Elektronik tablolar, işletmelerin iş zekasını derlemelerine ve düzenlemelerine olanak sağlar. Elektronik tablolar, pazarlama araştırması çalışmalarından derlenen verilerin yüzdelerini ve toplamlarını hızlı bir şekilde hesaplayabilir. Bilginin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu göstermek için sekmeli sayfalar arasında formüller ayarlanabilir. Bir e-tablonun yardımı olmadan, tüm hesaplamalar el ile yapılmak zorunda kalacaktı, bu da hataya daha fazla yer bırakacaktı.
Görev yönetimi
Elektronik tablolar proje yönetiminde sıklıkla kullanılır. Yöneticiler, bir bölümdeki her bir kişi için isimleri, sorumlulukları ve bitiş tarihlerini içeren ızgaralar oluşturarak görevler atayabilir. Departmandaki her kişi, görevlerin nasıl kolaylıkla verildiğini görebilir. Bu avantaj, etkinlik planlama, pazarlama kampanyalarını yönetme ve diğer son tarih odaklı grup projelerine ev sahipliği yapar.
