İç kontroller, şirketlerin pazarda belirtilen hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için kullandıkları standartlar ve kurallardır. Kârlılık, yalnızca yüksek satışlar ve tüketici talebini karşılamakla değil aynı zamanda maliyetleri kontrol etmek ve aşırı harcamaları sınırlamakla da sağlanır. Yönetim düzenli olarak şirketlerinin tüm yönlerini gözden geçirmeli ve şirketi güçlendirecek ve karlılığı artıracak iç kontroller eklemelidir.
Çalışma ortamı
İç kontroller, mümkün olan en düşük maliyetle yüksek kalitede mal ve hizmet üreten günlük işlemlerin güçlendirilmesine yardımcı olur. Aşırı envanteri, yüksek ekipman maliyetlerini ve yardımcı programları sınırlamak, operasyonel maliyetlerin makul bir bütçe kapsamında tutulmasını sağlar. Yöneticiler, mallar ve hizmetler üretildikçe, makinelerin veya diğer ekipmanların doğru şekilde kullanılmasını sağlar, böylece herhangi bir arızadan kaçınılabilir. Yanlışlıkla şirket varlıklarını kullanmak, malların ürün kusurları nedeniyle yeniden üretilmesi gerektiğinde aksama süresi yaratabilir.
Risk değerlendirmesi
Risk değerlendirmesi önemli bir iç kontroldür. Her iş kararında belli bir risk vardır; Bu riskin önlenmesi veya azaltılması, güçlü iç kontrollerle sağlanır. Riski hafifleten kontroller, operasyonları veya satın almaları finanse etmek için kullanılan borç seviyelerinin kapatılmasını, işletmeye yeniden yatırım yapılmasını sağlamayı veya yatırım faaliyetlerinden nakit elde ederken riskli menkul kıymetleri önlemek için yönergeleri içerebilir. Bu tür iç kontroller üst yönetimin şirket üzerinde uzun vadeli etkileri olabilecek potansiyel olarak tehlikeli kararlar vermesini önler.
Şirket politikaları
Şirketler, güvenli ve karlı bir iş ortamı sağlamak için politikalar kullanır. Bu politikalar, insan kaynakları, toplum bilinci ve işletmeden işletmeye ilişkileri gibi alanlarda yönetime yardımcı olan iç kontrollerdir. Şirketler, itibarlarının yanlış eğitimli çalışanların sonucu olarak lekelenmemesini sağlamak için çalışanları bu iç kontroller hakkında bilgilendirir. Halka açık şirketler, yatırımcıların normal şirket standartları dışındaki resmi olmayan iletişimden uygunsuz şekilde etkilenmemesini sağlamak için güçlü iç kontrol politikalarına sahiptir.
Finansal bilgi
En önemli iç kontroller genellikle bir şirketin finansal bilgilerine dayanır. Finansal bilgilerin yanlış raporlanması dolandırıcılık olarak kabul edilir ve hızla sorunlara neden olur. Şirketler genellikle finansal bilgiler için iç kontroller geliştirir ve daha sonra yeterli güvenlik önlemleri almaları için periyodik olarak test ederler. Halka açık şirketlerden dış denetçilerin 2002 yılında geçirilen federal Sarbanes-Oxley düzenlemelerinin bir parçası olarak iç kontrollerini test etmeleri gerekmektedir.
Performans Ölçümleri
Birçok şirket, iç kontrolleri orta seviye yöneticiler ve diğer çalışanlar için performans değerlendirmelerine bağlar. Bu performans değerlendirme tarzı, şirketlere çalışanlarla iç kontrolleri düzenli olarak eğitme ve inceleme imkanı verir. Bu, çalışanlara şirket politikasını izleyerek hedeflere ulaşmanın değerini öğreterek şirket için daha yüksek karlılık sağlar.
