İşletmeler, çeyreklik veya mali yıl gibi belirli bir sürenin sonunda doğru finansal tablolar hazırlamak için çeşitli araç ve metodolojilere güvenir. Muhasebe veri çalışma sayfaları, ana bilgisayarlar ve finansal analiz yazılımı da dahil olmak üzere bu araçlar, liderliğin doğru ve yasalara uygun finansal raporlama için zemin hazırlamasını sağlar.
Finansal Tablolar
Finansal tablolar, bir şirketin işletme performansını kataloglayarak ekonominin durumuna, rakiplerin hareketlerine ve düzenleyici ortama bağlı olarak değerlendirir. Tam bir muhasebe verisi özetleri seti; bir finansal durum tablosu, kar ve zarar tablosu, özkaynak tablosu ve nakit akışı tablosunu içerir. Bir finansal durum tablosuna bilanço veya finansal durum tablosu olarak da adlandırılır. Muhasebe raporlarının hazırlanması, muhasebecilerden ve finansal yöneticilerden maliyet kontrolörlerine, bütçe denetçilerine ve yatırımcı ilişkileri uzmanlarına kadar çeşitli personelin mali zekasını ve iş görüşlerini gerektiren ortak bir çabadır.
doğruluk
Muhasebe raporlarının çalışma sayfaları aracılığıyla hazırlanması, finansal yöneticilerin çok yıllık kaygılarını gidermeye yardımcı olur: yanlış veri. Bir şirketin liderliği yanlış bilgilere dayanarak kararlar verirse, bu tür kararlar kuruluşun ellerini uzun süre bağlarsa veya önemli miktarda para içeriyorsa, işletme para kaybedebilir. Hatalı finansal raporlamayı önlemek için kuruluşlar muhasebe şablonları oluşturabilir ve bu çalışma sayfalarını belirli öğelerle önceden doldurabilir. Daha sonra, muhasebecilerin her dönem için sayıları girmeleri yeterlidir. Örneğin, bir şirket formu kısa vadeli varlıklar, uzun vadeli varlıklar, kısa vadeli borçlar, uzun vadeli borçlar ve özkaynaklar gibi kalemlerle önceden doldurarak bir bilanço çalışma sayfası oluşturabilir.
tamlık
Mali tablo hazırlamak için çalışma sayfasını kullanmak verilerin eksiksiz olmasını sağlar. Amaç, yanlış raporlamadan veya raporlamadan kaçınmaktır; önemli veri yatırımcıları karar vermekte güvenebilirler. Bir şirket, faaliyetlerini kaydetmek için kullandığı tüm finansal hesapları olan bir şablon oluşturabilir. İşletme, geçmişte neyin işe yaradığını belirlemek için hangi raporları inceleyebilir, hangi raporlama önlemleri kuruluşun tam performans verilerini yayınlamasına ve aynı prosedürleri cari rapor döneminde nasıl çoğaltacağına yardımcı olabilir. Finansal hesapların bir tablosu varlıkları, özkaynak kalemlerini, gelirleri, giderleri ve borçları gösterir.
Mevzuata uygunluk
Mali tablo elektronik tabloları, kuruluşların belirli kurallara uygun işletim verileri özetlerini hazırlamalarını ve raporlamalarını sağlar. Bunlar arasında genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri, ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu gereklilikleri ve uluslararası finansal raporlama standartları yer almaktadır. Bir şirket, çalışma programlarına yasal düzenlemeleri otomatik olarak elektronik tablolara dahil edecek bir mekanizma oluşturmak için bilgisayar programcıları ile birlikte çalışarak mevcut muhasebe mevzuatının temel noktalarını yerleştirebilir.
