Bir satın alma teklifi mektubu yazmak, ancak kazanmanıza yardımcı olabilir, ancak önce mektubun tüm yönlerini planlamanız gerekir. Bir satın alma teklifi bir tekliften farklıdır; çünkü teklif, bir şirketle yapılan görüşmelerden sonra yapılacak ödülü içerirken, teklif verilen teklifli satın alma işleminin bir parçasıdır. Satın almak istediğiniz bir işletme girişimi veya iş yapmak istediğiniz bir tedarikçi bulursanız, bir sonraki adım bir satın alma teklifi mektubu yazmaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Malzeme maliyeti
-
Kapak raporları
-
Beyaz yazıcı kağıdı
Geçmiş teklifleri inceleyin ve teklifi ne kazandığını öğrenin, böylece aynı teknikleri uygulayabilirsiniz. Sahiplerinden bilgi al ve sorular sor. Sahiplerden ilk elden bilgi almak, potansiyel müşterilerle geçmiş yazışmaları kullanmak, broşürlerini ve web sitelerini okumak. Bazı şirketler teklifin neden kaybolduğunu açıklayacak.
İhtiyaçları analiz edin ve satın alma koşulları, teslimat ve ödeme koşulları da dahil olmak üzere, satın alma için gereken özellikleri inceleyerek tam bir anlayışa sahip olduğunuzdan emin olun.
Teklif yanıtının ilk paragrafını şirketinizle ilgili bir bölümle başlatın. Teklifler arasında deneyim, uzmanlık ve güvenilirlik bölümü ve performans yöntemi bulunur. Satınalma ekibine veya iş girişimine kuruluşunuzla ilgili deneyiminizi ve iş referanslarınızı veya gerçekleştirilen iş türünün örneklerini söyleyin.
İkinci paragrafı - performans bölümünü - başlatın ve kuruluşunuzun iş girişimini satın alırken nasıl performans göstereceğini açıklayın veya teklif belgesinde istenen ürünleri teslim edin. Bu format o kadar da önemli değil, sadece tüm bilgilerin bulunduğundan emin olun.
Üçüncü paragrafa başla - teklif - ve teklif fiyatını bütçe detaylarına göre açıkla. Varsa, işçilik, genel gider, paketleme ve nakliye malzemelerini hesaplayın. Fiyat, tedarikçinin geri dönüş hedeflerini karşılamalıdır.
Teklifi profesyonelce paketleyin. Satın alma teklifi mektubu, iyi kalitede kâğıt üzerinde profesyonel görünmelidir. Antetinizi ve parlak bir kılıf kullanın. İşletmenizin ve teklifinizin öne çıkmasını ve beklentileri aşmasını istiyorsunuz.
Satın alma teklifini zamanında postayla gönderin. Teklif gecikmişse, teklifi kaybetme şansınız olur. Son teslim tarihine dikkat edin ve ötesine geçmeyin.
İpuçları
-
Hizmetlerden ve düşük fiyatlı tekliflerden yüksek puan alan bir organizasyonun, teklifi alma şansı yüksektir.
