Şirketler mümkün olduğunca verimli hale getirmek için yönetimini yapılandırmalıdır. Bu, şirketlerin müşterilerinin ihtiyaçlarına ve pazarın değişen dinamiklerini daha iyi karşılamalarına olanak sağlar. Bununla birlikte, örgütsel bir yapı geliştirilirken bir takım hususlara dikkat edilmelidir. Büyüklük, yönetim ekibinin tecrübesi gibi bir faktördür. Diğer belirleyici faktörler, şirketin sattığı ürün türleri ve müşterilerdir. Farklı organizasyon yapıları, belli türden firmalarda en iyi sonucu verir.
Şirket büyüklüğü
Küçük şirketler genellikle daha yatay veya düz örgütsel yapılara sahiptir. Çevrimiçi bir işletme referans sitesi olan The-Business-Plan.com'a göre, şirketlerin 15 çalışandan azına sahip oldukları zaman örgütsel bir yapı düşünmeleri gerekmez. 15'ten az çalışanıyla, çoğu yöneticinin muhtemelen farklı işlevleri vardır. Örneğin, muhasebe, finans, pazarlama ve araştırma ve geliştirme yöneticileri veya yöneticileri aynı düzeyde, üst düzey yöneticiden veya şirket sahibinden bir adım öteye sahip olabilir. Her yönetici veya direktör kendi başına iş yapabilir veya satıcılara projeler doldurabilir. Dolayısıyla, kendilerine rapor eden çalışanları yoktur. Bu nedenle organizasyonel bir yapıya ihtiyaç yoktur. Herkes sorumluluklarını bilir ve üst yöneticiye rapor verir.
İşlevsel Organizasyon Yapısı
İşlevsel bir organizasyon yapısında, yönetim ekipleri pazarlama araştırması, ürün yönetimi, iş geliştirme ve satış gibi çeşitli işlevlere ayrılır. Direktörler gibi bu işlevsel alanların başkanları, bir departman ortamında kendilerine rapor veren yöneticilere, çalışanlara ve din adamlarına sahiptir. Bu şekilde çalışma, insanların uzmanlıklarına göre dağıtılabilir ve paylaşılabilir. Farklı derecelerde paylaşılan beceri ve uzmanlığa sahip olan bölümler, şirketlerin daha verimli çalışmasını sağlar. Departman yönetim ekibinin sinerjisi daha iyi yönetim kararları verebilir ve daha fazlasını yapabilir. İşlevsel organizasyon yapısının bir dezavantajı, şirket hedeflerinin departman hedefleri için bir şekilde feda edilebilmesidir.
Satış Organizasyon Yapısı
Bazı şirketlerde, birçok fonksiyonel alan satış departmanına rapor verir. Örneğin, pazarlama müdürü satış başkan yardımcısına rapor verebilir. Ek olarak, muhasebe, finans ve diğer yöneticiler ayrıca satış başkan yardımcısına rapor verebilir. Satış organizasyon yapıları, bir şirketin satış departmanı şirketin en büyük itici gücü olduğunda kullanılır. Satış organizasyon yapısını kullanan şirketler genellikle kendileri için çalışan yüzlerce satış elemanına sahiptir. Ayrıca, satış temsilcileri satış yöneticilerine rapor verir. Ayrıca satış yöneticileri, bölge satış yöneticilerine rapor verebilir. Bir bölgesel satış müdürü her bir bölümü denetleyebilir. Bir satış organizasyon yapısının avantajı, tüm yöneticilerin ve çalışanların şirketin satış çabalarını desteklemesidir. Olumsuz tarafı, diğer işlevsel alanların yaratıcılığı ve yetenekleri bir dereceye kadar feda edilebilir.
Matris Organizasyon Yapısı
Bir matris organizasyon yapısı bir tür hibrit organizasyon yapısıdır. Örneğin, işlevsel bir örgütsel yapı kullanan bir şirket geçici olarak bir ürün örgütsel yapısı, yani ürünleri vurgulayan başka bir yapı tipi oluşturabilir. Bu nedenle, farklı fonksiyonel alanlardan yöneticiler, pazara yeni bir ürün hattı araştırmak, geliştirmek ve tanıtmak için birlikte çalışabilir. Matris organizasyon yapılarını kullanan şirketler, fonksiyonel ekiplerin verimliliğinden ve ürün ekiplerinin ürün uzmanlığından yararlanır. Bununla birlikte, matris yapıları doğada daha geçicidir. Altı ay ila bir veya iki yıl sürebilir. Şirketler daha sonra proje tamamlandığında onları parçalarına ayıracaklar.
