Bir şirkette kullanılan organizasyon yapısının verimliliği arttırması, yön göstermesi ve çalışanları motive etmesi amaçlanmıştır. Organizasyonlarda fonksiyonel, matris veya çok bölümlü gibi çeşitli yapılar kullanılır. Her yapı, bir organizasyonun çatışma, müşteri hizmetleri ve çalışanı alıkoyma biçiminde ele alınmasında hayati bir rol oynar. Çok bölümlü organizasyon yapısı, geniş bir onay hiyerarşisine sahip olmadan farklı bölümlerin hızlı değişiklikler yapabilmesi için yaygın olarak kullanılmaktadır.
Tanım
İnsan Kaynakları Yönetimi Kılavuzu'na göre, çok bölümlü bir organizasyonel yapı, kendi ayrı birimleri olarak faaliyet gösteren bağımsız birimlerden oluşur. Örneğin, Procter ve Gamble birden fazla ulusal marka adına sahiptir ve her ürün için kendi kendine yeten bir iş modeli ve organizasyon yapısı yaratır. Her marka kendi kurumsal kimliği, liderliği ve organizasyonel tasarımına sahiptir.
Koordinasyon Avantajları
Çok bölümlü organizasyon yapısı, Lamar Üniversitesi'ne göre koordinasyonda avantajlar sağlıyor. Ürün ve hizmetlere kaliteyi korumak için gereken odak verilir. Tesisler arasındaki iletişim daha etkili, problem çözme yönetilebilir ve ekip çalışması bu yapı üzerinden destekleniyor. Her departmanın kendi işi olarak faaliyet göstermesi nedeniyle, insanlar göz ardı edilmez ve daha fazla etkinlik için süreçler değerlendirilebilir ve değiştirilebilir.
Motivasyon Avantajları
Çok bölümlü bir organizasyon yapısı, performans / ödül bağlantısı nedeniyle ekip üyeleri arasında motivasyonu arttırır. Bu yapı organizasyondaki liderliğin keskin bir gözetimi sürdürmesini ve iyi performans gösterenleri ödüllendirmesini kolaylaştırır. Liderlik ve çalışanlar müşterilerle daha yakın çalıştığı için müşterilere verilen hizmet ihtiyaçlarını daha iyi karşılamaktadır. Ayrıca ekip yapısının sadakatini, bağlılığını ve memnuniyetini artıran bu yapıda açık bir kimlik ve amaç vardır.
Dezavantajları
Çok bölümlü bir organizasyon yapısının bazı dezavantajları vardır. Dezavantajları doğrudan dış ilişkiler ile ilgilidir. Bölümün kendisi çok yakın olmasına ve tanımlanmış bir kimliğe ve amaca sahip olmasına rağmen, bölümler arası iletişim zor olabilir. Bölümler arasındaki çatışma, rekabet ve değerler, sistemler ve beklentilerdeki farklılıklar nedeniyle yaygındır. Bu yapı aynı zamanda işletmek ve yönetmek daha maliyetlidir çünkü her bölüm kendi varlığı olarak kabul edilir.
düşünce
Çok taraflı bir örgütsel yapının işiniz için en etkili yapı olup olmadığını belirlemek için ihtiyaç değerlendirmesi yapmak için bir dış danışman işe alın. Bir ihtiyaç değerlendirmesi kuruluşun etkinliğine objektif olarak bakar, zayıflık alanlarına işaret eder ve olumlu değişimin nasıl uygulanacağı konusunda geri bildirimde bulunur.
