Bir personel bütçesi, bir işletmenin çalışanlar ve bağımsız müteahhitler için harcamayı planladığı parayı gösterir. Hizmet şirketleri gibi bazı işletme türleri için personel bütçesi kurum için en büyük harcamalardan biridir. Şirket kaynaklarını verimli kullandığınızdan emin olmak için bir personel bütçesini nasıl yöneteceğinizi öğrenin.
Haftalık, aylık ve yıllık olarak toplam mevcut personel maliyeti hakkında bir fikir edinmek için her personel üyesini ve çalışanın ilgili maaşını bir elektronik tabloda listeleyin.
Personel bütçenizi aynı elektronik tabloda geliştirin. Giderleri topladıktan sonra, personel harcamaları için sağlam bir tavan oluşturun. Harcamaları en fazla harcayan personel ile uyumu sağlamak için zaman içerisinde bütçe giderlerinde ayarlamalar yapın. İş büyüdükçe, gerektiği kadar daha fazla insanı işe alma sınırını artırabilirsiniz.
Bölümdeki personel ile ilgili ihtiyacı periyodik olarak değerlendirin. Mevcut çalışanlara işlerinde yardıma ihtiyaçları olup olmadığını sorun ve daha fazla personelin gerekli olup olmadığına karar vermek için iş sürecini izleyin.
Bütçeyle ilgili daha fazla karar vermek için mevcut personelin verimliliğini izleyin, özellikle de gerekirse personel kesintileri. Yazılım ve düzenli performans incelemeleri kullanarak çalışanların performansı hakkında sekmelerde kalabilirsiniz (her bir işçinin ilerlemesini tartışmak üzere toplantılar). Örneğin, şirketler belirli bir süre içinde girdileri zamanlayan ve değerlendiren yazılımla veri giriş profesyonellerinin verimliliğini takip edebilirler.
Bulgularınıza bağlı olarak mevcut personele ve ilgili bütçeye periyodik olarak ilaveler veya silme işlemleri yapın. Örneğin, bir çalışanın verimlilik hedeflerine ulaşmadığını veya şirketin verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olmadığını tespit ederseniz, bu pozisyondan kurtulmaya ve personel bütçesini buna göre güncellemeye karar verebilirsiniz.
Bir önceki yıla ait tüm faktörleri (verimlilik ve gelirler gibi) dikkate alarak her yıl personel bütçesini ayarlamak için bir tarih belirleyin. Atlanta'daki Northside Hospital'daki personel müdürleri Gennie Justus ve Joyce Siegele'nin de belirttiği gibi, bütçeleme değişiklikleri trendlere, çalışanların geçmiş sayılarına ve iç değişikliklere dayanıyor.
