Hesap döneminin sonunda, bazı hesapları kapatırsınız, böylece Kapanış Sonrası Denge, Bilanço ve Gelir Tablosu gibi finansal tablolar hazırlayabilirsiniz. Genellikle ilk olarak kapatılan gelir hesaplarının yanı sıra, gider hesaplarını "Gelir Özeti" adı verilen ve sonunda kapanacak olan geçici bir hesaba da kapatırsınız. Birçok işletme genellikle çok fazla masraf hesabına sahip olsa da, çok küçük bir işletme olmanız durumunda yalnızca bir veya iki tane olabilir. Bir gider hesabının kapatılması onu sıfır bakiyeye döndürdüğü için, bu, harcamaları yıldan yıla karşılaştırmanın iyi bir yolu olabilir.
Tüm gider hesap bakiyelerinizin toplamını hesaplayın. Tipik gider hesapları, Reklam Giderleri, Sarf Malzemeleri Giderleri, Sigorta, Ücretler ve Kira Giderlerini içerir. İşinize bağlı olarak başka tür masraf hesaplarınız olabilir.
Genel Dergide tüm gider hesaplarının toplamına eşit Gelir Özeti hesabına borç girişi yapın. Her bir bireysel gider hesabına, kendi borç bakiyesine eşit miktarda borç verin.
Kapanış günlüğü girişini defter hesaplarına kaydedin. Örneğin, günlük girişinde borçlandırdığınız tutar için Gelir Özeti muhasebe hesabını borçlandırın. Her gider hesabı için, kredi tutarını günlük girişinden defterdeki hesabına aktararak hesabın sıfır bakiyesine dönmesini sağlayın.
İpuçları
-
Tüm masraf hesaplarınızın listesini ve bakiyelerini Deneme Bakiyesi'nden, muhasebe çalışma sayfasından veya genel muhasebe defterinden derleyebilirsiniz.
Fiziksel bir günlük kullanıyorsanız, herhangi bir kapanış girişi yapmadan önce "Girdileri Kapatmak" kelimelerini yazın ve ortalayın.
