İster şahsen bir toplantı olsun, isterse yazılı bir mektup olsun, bir devlet senatörü ile temasa geçmek, onu nasıl ele alacağınız konusunda emin değilseniz stresli bir deneyim olabilir. Neyse ki, tüm devlet senatörleri ülke genelinde aynı şekilde ele alınmakta olup, söz konusu senatörün bir erkek veya kadın olup olmadığına dair tek değişiklik var. Devlet senatörünüze hitap ederken uygun protokolü izleyerek saygılı ve profesyonel bir tavır sergilemenizi sağlayacaktır.
Senatörü, "Senatör Brown" gibi unvanını ve soyadını kullanarak şahsen selamlayın. Washington’da D.C.’de, “Devlet Senatörü (Brown)” veya sadece “Bay ”’ı kullanmak daha yaygındır. veya "Bayan"
Bir devlet senatörüne bir zarfa hitap ederken, ardından onun adını tam olarak veren onurlu "Onurlu" yu kullanın. Örneğin, "Onurlu John Brown". Devlet meclisinin adını ikinci satıra ve adresin üstüne yazın.
Devlet senatörüne onurlu "Senatör" ü kullanan bir selam veren bir mektup açın. Örneğin, "Sevgili Senatör Brown."
