Bir mektubun içeriği önemli olsa da, bir iş mektubunda doğru formatın kullanılması yazışma için profesyonel bir ton verir. Düzgün bir biçimde biçimlendirilmiş bir mektup, gönderenin profesyonelliğini ve iş uygulamaları bilgisini gösterir. İş mektubunda iki imza olduğunda, gönderenlerin imza satırını biçimlendirme seçeneği vardır.
İmza Çizgisini Biçimlendirme
Bir işletme mektubu üzerindeki imza bloğu imzalayanın ismini, unvanını ve ofisini içerir. Gönderenler, iki imza bloğunu bir mektuba yan yana veya diğerinin altına yerleştirebilirler. Blok, sol kenardaki harfin kapanmasından dört veya beş satır sonra başlar. İmza bloklarını yan yana biçimlendirirken, ilkine sol kenardan ve ikinci bloğa belgenin ortasından başlayın. Alternatif stili kullanırken, sol kenardaki ilk bloğa ve ikinci imza bloğuna ilk satırın dört satırının altında başlayın. Her gönderen, imza bloğunun üzerindeki mektubu imzalar.
