Önemli veya yüksek eğitimli bir kişiye yazmak sinir bozucudur. Doğru şeyi söylemek veya çizgiyi solgunlaştırmak veya köri lehine görünmeksizin sadece doğru saygı tonuna vurmaktan endişe duyabilirsiniz. Daha da önemlisi, mektubu bu kişiye nasıl hitap edeceğini merak edebilirsiniz, özellikle de birkaç profesyonel unvanı varsa. Neyse ki, birden fazla ünvanı olan bir kişiye mektup yazmanın basit kuralları var.
Adresinizi ve sayfanın sol üst köşesindeki tarihi yazarak mektuba başlayın. Ardından, bir satırı atlayın ve alıcının adını doğrudan tarihin altına yazın. Doktora veya doktora yapmışsa "Dr." yazın. Adından önce
Bir satır atla ve ilk adı yaz. Eğer bir başlık açıkça diğerinden daha önemliyse, ilk önce bunu yazın. Örneğin, şunu yazabilirsiniz:
Alan Rodriguez Bölüm Başkanı, Kimya Bölümü Doçent Doktor
Alternatif olarak, her iki başlık da ağırlık olarak eşit görünüyorsa, birincil iş görevini tanımlayan başlığı yazın. Örneğin:
Peder Charles Hampton, Ph.D. Papaz, Kutsal Melekler Katolik Kilisesi
Bu örnekte, Peder Charles'ın bir rahip olduğunu ve doktora derecesine sahip olduğuna dikkat edin. Bu durumda, onun rahibeliğinin birincil iş görevi olması muhtemeldir, bu yüzden adından önce "Dr." yerine "Baba" yazın. Ardından, Ph.D. adından sonra. Bu şekilde her iki başlığı da eklediniz, ancak bu örnekte daha önemli olanı ilk önce yerleştirerek vurguladınız.
Adresin kalan kısmını başlıklardan sonra yazın.
"Sevgili (Dr. veya diğer onursal) (Soyadı), (En önemli başlık)" yazıp ardından iki nokta üst üste koyarak selamlama oluşturun. Örneğin, "Sevgili Dr. Alan Rodriguez, Kimya Bölümü Başkanı" yazıp ardından iki nokta üst üste yazabilirsiniz. İkinci başlığı atlayabilirsiniz.
Adı, başlıkları ve adresi kopyalayın ve zarf için aynı formatı kullanın.
