Normal iş akışında, bir şirket veya bir hukuk bürosu müşterilere, olası müşterilere, satıcılara veya çeşitli devlet kurumlarına yüzlerce mektup gönderebilir. Yöneticiler ve profesyoneller için zaman azalıyorsa, gönderenin belgeyi şahsen veya bir sekreter hazırladıktan sonra şahsen imzalaması her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, üçüncü bir tarafın imzayı yürütmesi için genel kabul görmüş, yasal bir sözleşme vardır.
Basit Yazışma
Birisinin göndericiden kısa talimatlarla ilgili bir iş mektubu hazırlaması oldukça yaygındır. Örneğin bir hukuk bürosu, bir arama talebi gibi basit bir mektubun birçok kopyasını birçok farklı müşteriye gönderebilir. Gönderenin şahsen imzalaması mümkün değilse ve mektubu postayla alması zorunlu ise, yetkili bir çalışan veya asistan gönderen adına imzalayabilir. Yasal sözleşme, "imzası" anlamına gelen Latince cümle anlamına gelen "p.p." harflerini, "imzayla" "çalışanın imzasından önce" bir şeyle ilgilenmek "anlamına gelir. Yazışmaların yapılması, bir başkası adına imzalamanız anlamına gelir; Form mektupları için kullanılan ortak bir alternatif, bir imza damgası kullanmaktır.
Yöntem ve Prosedür
"P.p." yazmanız veya yazmanız kabul edilebilir. İmzanızın önünde, gönderenin yazılı adının üstünde. Veya gönderenin adını, "p.p." ile yazmanız gereken kendi imzanızın üstüne yerleştirebilirsiniz. Tutarlılık ve yanlış anlamaları önlemek için, bir profesyonel veya işletme ofisi, başkaları adına mektupların imzalanması için standart bir prosedür belirleyecektir.
Temsil yetkisi
Yasa ayrıca bir başkası adına imza atması için vekalet yetkisi olan bir kişiye de sağlar. Vekaletname, bulunmayan veya yeteneksiz bir kişinin, güvenilir bir akraba veya yasal temsilci yardımı ile yasal veya mali faaliyetlerde bulunmasına izin verir. Vekaletname ile imzalamaya yetkili iseniz, uygun yöntem, önce asıl adını ve sonra kendinize ait olanı "by" ile önce "an", "asıl" imzasının altına "güç" ifadesiyle imzalamaktır. "vekaletname" veya baş harfleri, imzanızdan sonra POA, örneğin, Joe Smith, vekalet eden Mary Jones. Bazı durumlarda, noter tasdikli ve imzalı vekaletname formunun imzalanacak sözleşme, form veya yazıya eşlik etmesi gerekir.
Ebeveynler ve veliler
Devlet yasaları, genel olarak, bazı istisnalar dışında, küçüklerin yasal olarak bağlayıcı sözleşmelere katılamayacağını gösterir. Bir sözleşmenin bir banka hesabı açmak ya da bir fotoğrafçının modelini serbest bırakmak gibi küçük bir sözleşmeyi içermesi durumunda, veli ya da yasal vasi için küçük adına imza atması gerekebilir. Bu gibi durumlarda, ebeveyn veya vasi imzasını "adına ve adına" ifadesiyle ve ardından küçükün adıyla imzalar. Belge ayrıca küçük harflerin basılı veya imzalı isimlerini ayrı bir imza hattında isteyebilir.
