"Her hafta sonu" personel takvimi oluşturmak, insan düzeyinde uygulanması inanılmaz derecede karmaşık olabilecek nispeten basit bir hesaplamadır. Önemli olan süreci şeffaf hale getirmek ve personelinizin son programda söz sahibi olmasını sağlamak. Herkes hafta sonu çalışmalarının görevlendirilmesinin adil ve dengeli olduğunu anladığı sürece, yeni takvime asgari düzeyde karşı çıkacak. Hastalık veya beklenmedik aile yükümlülüklerinde de bir miktar esnekliğe izin verecek bir sistem oluşturduğunuzdan emin olun.
Kuruluşunuzun bir yıl içinde ihtiyaç duyduğu çalışma hafta sonlarını hesaplayın. Hesaplamaya bir sonraki ayın ilk günü veya mali yıl gibi mantıklı bir tarihte başlayın.
Hafta sonu her iş gününe bir puan verin. Kuruluşunuzun yıl boyunca açık olduğunu varsayarsak, bu toplam 104 puan olacaktır (yılda 52 hafta sonu her gün için bir tane). Uzun hafta sonları (örneğin İşçi Bayramı) veya tatil günleri (Noel) için çift puanlar atayabilirsiniz.
Belirli bir isteği olup olmadığını, örneğin belirli bir ayda tatil zamanı talep etmeyi planlıyorlarsa öğrenmek için personelinize danışın. Çalışanların morali için, programlarını tek taraflı dikte etmek yerine, sürece dahil etmeniz önemlidir.
Çalışanların ek puanlar almak için tatillere ve uzun hafta sonlarına gönüllü olmalarına izin verin. Birçok çalışan, özellikle aile sorumluluğu olmayan çalışanlar, yıl boyunca daha fazla hafta sonu kazanmak için bu zamanlarda çalışmayı tercih edebilirler.
İstediğiniz tüm çalışan saatlerini bir takvime ayırın, daha sonra diğer tüm hafta sonlarını personele dönerek atayın. Hafta sonlarını değiştiren iki çalışanla (veya ekiplerle) çalışıyorsanız, her bir çalışan (ekip) atanan 52 puanla başlar. Her personel tarafından kazanılan tüm puanları hesaplayın (uzun hafta sonları ve tatiller için bonus puanları dahil) ve ödevleri adil bir şekilde dağıtmak için buna göre ayarlayın.
Son programı onay için personelinize sunun.
İpuçları
-
Bu sistem aynı zamanda ikiden fazla çalışanı veya ekibi ile çalışacak. Toplam puanları, hafta sonları çalışmak üzere görevlendirilecek personel sayısına bölün.Örneğin, cumartesi ve pazar için her biri bir puan olan 52 hafta sonunuz varsa, bu 104 puan demektir. 4 kişilik bir kadroya sahipseniz, her personelden 26 hafta boyunca çalışacakları hafta sonları veya tatil günlerini yerine getirmesi gerekecektir.
