Çalışma programları oluşturmak, kaç çalışanı yönetmeye çalıştığınıza bağlı olarak karmaşık olabilir. Belirli bir gündeki vardiya miktarı, uzunlukları ve her vardiyayı etkin bir şekilde doldurmak için kaç çalışanın gerekli olduğu bir çalışma programı hazırlamanın temel faktörleridir. Fazla mesai ve çalışma saatleri, özellikle çalışma hafta sonlarını içeren bir çalışma takvimi ile çalışırken de dikkate alınmalıdır. İş programı için çalışanlar ve çalışanlar için işleri kolaylaştırmak için, sabit vardiyalarda (her programlı günde aynı saatte çalışan) çalışmak daha kolay olabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Çalışan listesi
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
Talimatlar
İş gününü tanımlanabilir değişimlere bölün. Şirketin her gün kaç saat açık olduğuna bağlı olarak, tek bir vardiya 8 ila 12 saat arasında herhangi bir yerde sürebilir. İlgili iş türü, vardiya uzunluğunun kararlaştırılmasında rol oynar. Çalışanların sağlığı ve güvenliği her zaman göz önünde bulundurulmalıdır, çünkü çevresel koşullar (aşırı sıcak ve soğuk, ağır fiziksel emek) belirleyici faktör olabilir.
Her vardiyada kaç çalışanın çalışması gerektiğine karar verin. Sınırlı personel çalıştıran şirketler nadiren, her vardiyada çalışan birkaç kişiden fazlasına sahip olsa da, daha büyük şirketler aynı anda çalışan daha fazla çalışan gerektirir. Perakende satış koşullarında, belirli günlerde (hafta sonları) ve bazen günün veya yılın belirli zamanlarında daha fazla çalışana ihtiyaç duyulur.
Açma-kapama çalışma deseni oluşturma. Şirketiniz haftanın 7 günü açık kalırsa, pazartesiden cumaya normal zamanlama tüm çalışanlar için geçerli değildir. Mümkünse, çalışanların tam olarak ne gün olduğuna bakılmaksızın art arda iki gün izin vermeye çalışın.
Çalışanları tam ve yarı zamanlı kategorilere ayırın. Zamanlama açısından, tam zamanlı çalışanlar, haftada 40 saat (fazla mesai sayılan herhangi bir şey), yarı zamanlı çalışanlar ise, şirketin ihtiyaç duyduğu şekilde çalışmalıdır. Her çalışanın tercih ettiği vardiya seçeneklerini (günler, öğleden sonralar, akşamlar) daha düzenli bir çalışma düzeni elde edebilmeleri için kaydedin.
Toplanan tüm bilgileri kullanarak kaba bir program çizin. Bunu, bilgisayarda kendi takviminizi oluşturarak veya büyük bir masaüstü takvimi kullanarak yapabilirsiniz. Her günü vardiyaya ayırın ve her vardiya için çalışan adlarını girin. Vardiyalarını ve çalışma dışı çalışma modellerini takip etmenin daha kolay olması için bir çalışanı programa bir kerede girin.
İpuçları
-
Programlama döneminde çalışanların isteyebilecekleri herhangi bir tatil gününü eklemeyi unutmayın.
Fazla mesai, gerektiğinde fazla mesai zamanlayın çünkü aşırı mesai, çalışanların moralinin düşük olmasına neden olabilir.
İkisi arasında geçiş yapmak yerine sabit veya dönen bir programa bağlı kalın.
