İşletmenizi yürütmek için hangi masrafların gerekli olduğunu anlamak, sonuçta işinizi daha iyi yapmanıza yardımcı olur. Genel işlemler veya vergi hazırlığı için giderleri takip ediyor olsanız da, bütçenizi yeniden düzenlemeden ve gelecek için plan yapmadan önce organize olmanız önemlidir. İşletme giderlerini kategorilere ayırmak, giderleri planlamayı ve yönetmeyi kolaylaştırır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Deneme dengesi veya bütçenin kopyası
-
Kalem ve kağıt veya Microsoft Excel gibi hesaplama yazılımı
Personel için bir kategori oluşturarak başlayın. Bu kategoriye, yarı zamanlı ve tam zamanlı maaşların yanı sıra geçici, proje bazlı veya danışmanlık işlerine ilişkin masrafları da eklemelisiniz.
Avantajlar için bir kategori oluşturun. Sağlık sigortası, öğrenim geri ödemeleri, ulaşım teşvikleri, hayat sigortası, Esnek Harcama Hesapları, emeklilik ödenekleri ve 401 (k) katkı paylarının tümü bu kategoriye dahil edilmelidir.
Malzemeler için bir kategori oluşturun ve onu iki alt kategoriye ayırın: İdari Malzemeler ve Hizmet Malzemeleri. İdari malzemeler arasında ofis malzemeleri yer almaktadır. Servis malzemeleri, belirli bir program veya projeyi yürütmek için ihtiyacınız olan şeylerdir. Bu alt kategorilerden birine posta veya posta masraflarını dahil etmeyi seçebilirsiniz.
Reklam ve Promosyonlar için bir kategori oluşturun. Basılı, radyo veya çevrimiçi reklamcılık, web sitesi yönetimi, Google Reklamları gibi çevrimiçi tanıtım araçlarını ekleyin.
Teknoloji veya Teknoloji Hizmetleri için bir kategori oluşturun. İnternet, telefon altyapısı, bilgisayarlar ve ilgili donanım, yazılım paketleri, cep telefonu ve aksesuarları ile konferans donanım veya yazılımı ile ilgili masrafları dahil edin.
Uçak bileti, otel veya konaklama konaklama, araç kiralama, işletmeye ait araçların bakımı ve personel tarafından kişisel araç kullanımı için kilometre geri ödemesi ile ilgili masrafları içeren bir Seyahat veya Taşımacılık kategorisi ekleyin.
İpuçları
-
Kapsamlı bir gider listesi geliştirmek için doğrudan sorumlu olduğunuz işi düşünün. Başkalarıyla çalışıyorsanız, meslektaşlarınızdan işlerini yapmaları için gereken tüm masrafların "masraf envanterini" almalarını isteyin. Giderleri takip ederken, önceden belirlenmiş bir kategoriye sığmayacak bir gider olduğunu fark ederseniz, yeni bir tane geliştirin.
